Description du poste de spécialiste en documentation

Résumé de l'emploi 

Nous recherchons un spécialiste de la documentation pour rejoindre notre équipe et nous aider à gérer les documents de notre organisation. Le candidat retenu veillera à ce que toute la documentation soit exacte, à jour et facilement accessible aux parties concernées.

Le spécialiste de la documentation jouera un rôle essentiel au sein de notre organisation, en travaillant en étroite collaboration avec différents services pour gérer les documents tout au long de leur cycle de vie. Il s'agira de créer, réviser et stocker les documents et de veiller à ce que tous les documents soient organisés et facilement accessibles.

Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles. Il doit également avoir de l'expérience avec les systèmes de gestion des documents et être à l'aise avec l'utilisation de la technologie pour rationaliser les processus.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion de la documentation et que vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante d'avoir un impact significatif au sein d'une organisation en constante évolution, nous vous encourageons à postuler pour ce poste.

Responsabilités :

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de gestion des documents.
• Examiner et éditer la documentation pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.
• Veiller à ce que tous les documents soient correctement classés, archivés et stockés conformément aux politiques et réglementations de l'entreprise.
• Contrôler l'utilisation, l'accès et la conservation des documents afin de garantir le respect des exigences légales et réglementaires.
• Travailler avec les équipes internes pour établir des modèles, des formats et des styles de documentation standard.
• Maintenir et mettre à jour une base de données ou une bibliothèque de documents, en veillant à ce que tous les documents soient correctement archivés et indexés afin de pouvoir être retrouvés rapidement.
• Former les employés à la manipulation et à la gestion correctes des documents.

Exigences :

• Licence dans un domaine connexe (par exemple, commerce, communications, gestion de l'information).
• 1 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans un domaine connexe
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et priorités.
• Souci du détail et excellentes compétences en matière d'édition et de relecture
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec les parties prenantes dans l'ensemble de l'organisation.
• Familiarité avec les logiciels de gestion des documents et les meilleures pratiques
• La connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion et à la conservation des documents est un atout.