Description du poste de contrôleur de documents

Fiche de poste

Notre société est à la recherche d'une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que contrôleur de documents. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion et l'organisation de divers types de documents, en mettant l'accent sur l'exactitude et la conformité. Le rôle consistera à créer, réviser, mettre à jour et stocker des documents, ainsi qu'à s'assurer que tous les documents de l'entreprise sont à jour, organisés et facilement accessibles.

Responsabilités

• Créer et gérer un système de contrôle des documents afin de s'assurer que tous les documents de l'entreprise sont stockés et suivis de manière appropriée.
• Examiner et mettre à jour les documents existants pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
• Veiller à ce que tous les documents soient correctement étiquetés, répertoriés par version et stockés conformément aux normes de l'entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec différentes équipes pour s'assurer que tous les documents sont complets, exacts et à jour.
• Former et soutenir les autres membres de l'équipe sur le système de contrôle des documents et les meilleures pratiques en matière de gestion des documents.
• Mettre en place et maintenir un système d'archivage des anciens documents.
• Contrôler et garantir le respect des procédures et politiques de contrôle des documents.

Exigences

• Licence dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Expérience confirmée en matière de contrôle des documents, d'archivage ou dans un domaine connexe.
• Excellent souci du détail et engagement à produire un travail de haute qualité
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et à mener de front plusieurs missions.
• Maîtrise des plateformes Microsoft Office et des logiciels de gestion des documents
• Familiarité avec les pratiques de contrôle des documents et d'archivage conformes aux normes de l'industrie
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide.