Modèle de description du poste de doyen de la formation continue

Dean Continuing Education est une institution respectée qui valorise le développement professionnel et l'apprentissage tout au long de la vie. Dans le cadre de son processus de recrutement, l'institution a élaboré un modèle complet de description de poste spécialement destiné aux recruteurs. Ce modèle sert de guide pour aider les recruteurs à transmettre aux candidats potentiels les compétences, les qualifications et les responsabilités nécessaires pour le poste.

Description du poste de doyen de la formation continue

Nous recherchons une personne hautement qualifiée et expérimentée pour rejoindre notre institution en tant que doyen de la formation continue. Ce poste de direction crucial sera chargé de superviser et de gérer tous les aspects du département de la formation continue, en veillant à ce que des programmes et des cours de haute qualité soient proposés à notre population étudiante diversifiée. Le doyen travaillera en étroite collaboration avec le corps enseignant, le personnel et les parties prenantes externes afin d'élaborer et de mettre en œuvre une stratégie efficace pour répondre aux besoins éducatifs de la communauté.

Responsabilités du doyen de la formation continue

1. Assurer la direction stratégique et la vision du département de formation continue, en alignant ses objectifs sur la mission et les objectifs généraux de l'institution.
2. Élaborer et mettre en œuvre un plan de programme complet qui réponde aux besoins éducatifs de la communauté, y compris l'identification et l'évaluation des offres de cours et des programmes d'études.
3. Collaborer avec le corps enseignant et les experts en la matière pour élaborer de nouveaux cours et programmes pertinents, innovants et adaptés aux tendances émergentes et aux demandes de l'industrie.
4. Garantir la qualité et la pertinence de tous les cours et programmes en procédant à des évaluations régulières et en mettant en œuvre les améliorations nécessaires.
5. Superviser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel enseignant et des professeurs auxiliaires, en garantissant un niveau élevé d'excellence et d'efficacité pédagogiques.
6. Favoriser et entretenir les relations avec les parties prenantes externes, y compris les entreprises locales, les industries et les organisations communautaires, afin d'identifier les possibilités de partenariat et d'obtenir des ressources pour le développement et la croissance du programme.
7. Élaborer et gérer le budget du service de formation continue, en veillant à la viabilité financière et à l'affectation des ressources conformément aux priorités stratégiques.
8. Se tenir au courant des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière de formation continue, et mettre en œuvre des innovations et des améliorations pertinentes afin d'améliorer l'offre de programmes et l'expérience des étudiants.
9. Collaborer avec les équipes de marketing et de communication pour promouvoir et commercialiser les programmes de formation continue auprès des étudiants potentiels, afin d'atteindre efficacement les publics cibles et de maximiser les inscriptions.
10. Veiller au respect de toutes les normes réglementaires et d'accréditation applicables, en conservant des dossiers et une documentation exacts à des fins d'évaluation du programme et d'établissement de rapports.

Doyen de la formation continue Compétences requises

1. Solides compétences en matière de direction et de gestion, avec la capacité de diriger et de motiver efficacement une équipe diversifiée d'enseignants et de membres du personnel.
2. Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir et de maintenir des relations avec le corps enseignant, le personnel, les étudiants et les parties prenantes externes.
3. Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des plans et des initiatives stratégiques, en mettant l'accent sur l'innovation, la créativité et la réactivité aux besoins de la communauté.
4. Forte compréhension des principes de l'apprentissage des adultes et capacité à concevoir et à dispenser des programmes et des cours de formation continue efficaces.
5. Des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
6. Maîtrise de la gestion budgétaire et de l'analyse financière, avec la capacité d'allouer efficacement les ressources et d'assurer la viabilité financière.
7. Connaissance des tendances actuelles et des meilleures pratiques en matière de formation continue, y compris les technologies émergentes et les plateformes d'apprentissage en ligne.
8. Connaissance des exigences en matière d'accréditation et de réglementation dans le domaine de la formation continue.
9. Maîtrise de l'analyse des données et capacité à utiliser des indicateurs pour éclairer la prise de décision et favoriser l'amélioration du programme.
10. Esprit innovant et tourné vers l'avenir, avec la capacité d'anticiper et de s'adapter à l'évolution du paysage éducatif et des besoins des étudiants.

Qualifications requises

1. Maîtrise en éducation, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un doctorat est préférable.
2. Un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de direction au sein d'un service de formation continue ou dans un domaine connexe.
3. Expérience avérée de l'élaboration de programmes, de la conception de programmes d'études et de l'enseignement dans le contexte de la formation continue.
4. Expérience de la gestion de budgets, de ressources financières et de partenariats externes.
5. Connaissance des processus d'accréditation et de l'assurance qualité dans le domaine de la formation continue.
6. Connaissance des tendances du secteur et des meilleures pratiques en matière d'éducation des adultes et de développement professionnel.
7. Excellentes compétences informatiques, notamment dans la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion de l'apprentissage.

Conclusion

En conclusion, le modèle de description de poste de doyen de la formation continue fournit un aperçu complet et détaillé des compétences, des qualifications et des responsabilités requises pour ce poste important. En utilisant ce modèle, les gestionnaires d'embauche peuvent communiquer efficacement les attentes et les exigences du poste aux candidats potentiels, garantissant ainsi un processus de recrutement rationalisé et efficace. En mettant l'accent sur le leadership, l'élaboration de programmes et la collaboration, le modèle de description de poste de doyen de la formation continue est un outil précieux pour trouver le bon candidat qui dirigera et améliorera les programmes de formation continue de l'établissement.