Description de l'emploi de spécialiste en accréditation

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un spécialiste de l'accréditation professionnel, très organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe ! Le candidat idéal sera bien organisé, avec un excellent souci du détail et la capacité de prioriser efficacement sa propre charge de travail. L'objectif de ce poste est de s'assurer que tous les professionnels de la santé au sein de l'établissement maintiennent et renouvellent les licences, certifications et accréditations requises pour continuer à fournir les traitements et les soins qu'ils dispensent. 

Responsabilités

• Élaborer une méthode/un système de contrôle efficace pour enregistrer les informations relatives aux certifications, licences ou titres actuels de tous les membres du personnel, ainsi que leur date d'expiration.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes qui délivrent des formations, des licences et des certifications afin d'obtenir les dates et la disponibilité des services et des formations.
• Veiller à ce que les certifications et les licences qui expirent soient renouvelées avant la date d'expiration en informant le professionnel de la santé de la date d'expiration et en assurant la liaison avec lui et avec les prestataires de formation externes afin de fixer les dates et les cours pour la certification en question.
• Tenir un registre des licences et certifications nouvellement renouvelées afin de s'assurer qu'elles ne font pas l'objet d'une duplication.
• Réserver et confirmer les formations auprès de prestataires externes et s'assurer que les professionnels de la santé sont au courant et en mesure de participer à toute formation réservée.
• Obtenir des copies de toutes les licences/certifications et de tous les justificatifs d'identité et les stocker sur le système dans le dossier approprié.
• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers internes, à la fois sur le système et sur papier.
• Veiller à ce que les données soient stockées correctement et conformément aux lignes directrices en matière de protection des données.

Exigences

• Diplôme d'associé en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
• Deux ans d'expérience dans une fonction administrative, de préférence dans le secteur des soins de santé.
• Bonne compréhension des exigences en matière de licences, de certifications et de titres pour les professionnels de la santé.
• Très bien organisé et capable de hiérarchiser efficacement sa propre charge de travail.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Maîtrise des logiciels informatiques tels que les systèmes de DME, Microsoft Office et d'autres systèmes d'archivage en ligne.
• Excellent souci du détail
• Bonnes capacités d'analyse
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes