Modèle de description de poste de spécialiste en passation de marchés

Sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui, trouver des professionnels qualifiés pour des fonctions spécialisées peut être une tâche ardue. C'est particulièrement vrai pour des postes tels que celui de spécialiste en passation de marchés, qui requiert un ensemble unique de compétences et d'expérience. Toutefois, une description de poste bien rédigée peut faire toute la différence pour attirer les bons candidats.

Description de l'emploi de spécialiste en passation de marchés

Nous recherchons un spécialiste de la passation des marchés très motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le spécialiste de l'approvisionnement en contrats jouera un rôle essentiel dans le processus d'approvisionnement en supervisant l'ensemble du cycle de vie des contrats, en veillant à ce que les contrats soient correctement négociés, exécutés et gérés. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, des vendeurs et des fournisseurs afin d'élaborer et de mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement efficaces, tout en veillant au respect des politiques et des réglementations de l'entreprise. Le spécialiste de l'approvisionnement en contrats doit posséder de solides compétences analytiques, un excellent sens du détail et la capacité de travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.

Spécialiste de l'approvisionnement en contrats Responsabilités :

1. Gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats, y compris la rédaction, la négociation et l'exécution des contrats avec les vendeurs et les fournisseurs.
2. Collaborer avec les services internes, notamment les services juridiques, financiers et opérationnels, afin d'élaborer des stratégies d'approvisionnement et de garantir le respect des politiques et procédures de l'entreprise.
3. Réaliser des études de marché approfondies pour identifier les vendeurs et fournisseurs potentiels, évaluer leurs capacités et négocier des conditions favorables.
4. Examiner et analyser les conditions contractuelles, en identifiant les risques potentiels, les divergences et les possibilités de réduction des coûts ou d'amélioration des processus.
5. Contrôler l'exécution et la conformité des contrats, en veillant à ce que toutes les parties respectent leurs obligations et les exigences contractuelles.
6. Maintenir des dossiers et des documents contractuels précis et à jour, y compris les modifications, les renouvellements et les amendements aux contrats.
7. Résoudre tout litige ou problème contractuel pouvant survenir, en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes pour trouver des solutions mutuellement bénéfiques.
8. Se tenir au courant des tendances du secteur, des réglementations et des meilleures pratiques en matière de gestion des achats et des contrats, en identifiant les possibilités d'amélioration et en mettant en œuvre les changements nécessaires.

Spécialiste de la passation des marchés Compétences requises :

1. Solide compréhension des principes de passation des marchés, du droit des contrats et de la gestion des contrats.
2. Excellentes compétences en matière de négociation et de communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec les vendeurs, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
3. Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
4. Maîtrise des techniques de rédaction et de négociation de contrats, garantissant que les contrats sont complets, juridiquement solides et conformes aux objectifs de l'entreprise.
5. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
6. Maîtrise de l'utilisation des outils de passation de marchés, des logiciels de gestion des contrats et de la suite Microsoft Office.

Qualifications requises :

1. Licence en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
2. Expérience confirmée en tant que spécialiste en passation de marchés ou dans une fonction similaire, de préférence dans une fonction de gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement.
3. Connaissance approfondie des processus de passation de marchés, des meilleures pratiques et des réglementations.
4. Une bonne connaissance des marchés publics et des exigences en matière de conformité est vivement souhaitée.
5. Des certifications professionnelles telles que Certified Professional in Supply Management (CPSM) ou Certified Commercial Contracts Manager (CCCM) sont souhaitées.
6. Forte compréhension des termes juridiques et commerciaux couramment utilisés dans les contrats.
7. Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe.

Conclusion

En conclusion, le spécialiste en passation de marchés joue un rôle crucial dans toute organisation, en veillant à l'acquisition harmonieuse et efficace de biens et de services par le biais de la gestion et de la négociation de contrats. Ce modèle de description de poste fournit un aperçu détaillé des responsabilités et des qualifications nécessaires pour ce poste, ce qui permet aux entreprises d'attirer et d'embaucher des personnes qualifiées capables de gérer efficacement le processus d'approvisionnement. En utilisant ce modèle, les organisations peuvent rationaliser leur processus d'embauche et trouver le candidat idéal pour assurer la réussite de l'approvisionnement en contrats et la croissance globale de l'entreprise.