Description du poste de greffier municipal

Fiche de poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) greffier(ère) municipal(e) très organisé(e) et efficace pour faire partie de notre équipe. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, ainsi qu'un grand souci du détail. Il doit être capable de mener plusieurs tâches de front et d'établir des priorités dans sa charge de travail.

Responsabilités

• Exécuter des tâches administratives et de bureau liées aux opérations gouvernementales de la ville, telles que la tenue et l'organisation de documents et de dossiers officiels.
• Assister aux réunions du conseil municipal et en rédiger les procès-verbaux, tenir les registres de vote et conserver les documents officiels.
• Fournir au public des informations sur les lois et ordonnances de la ville, les décisions du conseil municipal et les activités du gouvernement.
• Coordonner les élections municipales, y compris l'inscription des électeurs, l'installation des bureaux de vote et le dépouillement des bulletins de vote.
• Travailler avec les services de la ville pour rassembler et diffuser les informations relatives aux activités du gouvernement.
• Traiter et délivrer les licences et permis de la ville.
• Organiser et conserver les documents officiels de la ville, tels que les actes de naissance et de décès, les actes notariés et les contrats.

Exigences

• Licence en administration publique, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.
• Une expérience préalable dans un poste connexe est souhaitable
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail.
• Doit faire preuve d'un grand souci du détail et d'une grande précision
• Familiarité avec Microsoft Office et les logiciels d'archivage
• Doit être capable de préserver la confidentialité et de faire preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles.