Description du poste d'assistant en courtage

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de courtage soucieux(se) du détail et orienté(e) vers le service pour rejoindre notre équipe ! Le candidat idéal doit avoir le sens du détail, avoir déjà travaillé dans une société de courtage financier et être capable d'analyser des informations et de tenir des registres précis. L'objectif principal de ce poste est d'assister la société de courtage dans toutes les tâches administratives, de suivre les fonds spéculatifs et de s'assurer que les livres sont équilibrés.

Responsabilités

• Gérer et maintenir les comptes de petite caisse.
• Tenir des registres précis pour les fonds spéculatifs.
• S'occuper de la commande et du réapprovisionnement des fournitures de bureau, y compris la papeterie, le mobilier et les rafraîchissements.
• Saisie des données, y compris l'analyse des données.
• Répondre au téléphone du bureau et prendre les messages des clients pour les transmettre aux courtiers.
• Aider à contrôler la boîte de réception des courriels et envoyer nos réponses si nécessaire.
• Rédiger et créer la communication de l'entreprise.
• Traiter la facturation et les paiements si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche administrative requise.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe, ou expérience et formation équivalentes.
• Excellentes compétences analytiques
• Bonnes compétences en matière de service à la clientèle
• Vitesse de frappe rapide d'au moins 60 ppm
• Expérience avérée de la saisie de données avec un haut niveau de précision
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans des environnements à forte pression
• Capacité avérée à travailler dans un environnement rapide, sous pression et dans un marché en constante évolution.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel, Outlook et Word