Description du poste de coordinateur d'agence

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) d'agence soucieux(se) du détail et du service pour rejoindre notre équipe ! Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine bancaire, est très organisé et possède d'excellentes aptitudes à la communication. L'objectif principal de ce poste est d'assurer le contact et la communication entre le siège et l'agence, de mettre en œuvre les nouvelles stratégies et initiatives définies par le siège, ainsi que de fournir des rapports réguliers sur les performances et les succès de l'agence.

Responsabilités

• Comprendre les fonctionnalités complexes de la succursale et les services offerts.
• Assurer la liaison avec le siège et le directeur de l'agence pour mettre en œuvre les nouvelles politiques, procédures et initiatives gérées par le siège dans les différentes agences.
• Préparer les rapports de performance de la succursale pour la direction.
• Veiller à ce que toutes les recettes et tous les rapports de dépenses soient envoyés au siège tous les mois.
• Traiter tous les courriers entrants et sortants de l'agence.
• Transmettre les factures au siège pour qu'elles soient payées par le service financier ou l'équipe concernée.
• Suivre les nouvelles initiatives en cours et rendre compte de leur performance et de leur succès au sein de l'agence.
• Assister le directeur de l'agence dans la préparation de tous les rapports nécessaires.
• Assurer la liaison avec le siège pour résoudre les problèmes techniques et fonctionnels internes.
• Soumettre les feuilles de temps ou les cartes de pointage des travailleurs pour la paie hebdomadaire ou mensuelle.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en mathématiques, en sciences, en commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative ou de coordination, de préférence dans le secteur financier ou bancaire.
• Excellent souci du détail
• Compétences analytiques avérées
• Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports
• Excellentes compétences en mathématiques
• Aptitude à utiliser des programmes informatiques tels qu'Excel, Outlook ou d'autres logiciels si nécessaire.
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Très bien organisé et capable de travailler sous pression dans des délais précis.