Description du poste de coordinateur de la facturation

Résumé de l'emploi 

Notre équipe est à la recherche d'un coordinateur de facturation compétent pour superviser notre processus de facturation. 

Le rôle du coordinateur de la facturation consistera à préparer et à émettre des factures, à veiller à ce que les paiements des clients soient ponctuels et exacts, à résoudre les problèmes de facturation et à tenir des registres précis.

Le candidat idéal doit faire preuve d'un grand souci du détail, de solides capacités d'organisation et de communication, et être capable de travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe.

Responsabilités :

• Préparer et envoyer les factures aux clients avec précision et dans les délais.
• Vérifier et rapprocher les données de facturation, en veillant à ce qu'elles soient exactes et complètes.
• Contrôler et suivre les factures en suspens, en veillant à ce que les clients les paient en temps voulu.
• Résoudre les problèmes de facturation, tels que les divergences ou les litiges, en communiquant avec les clients et les autres parties prenantes.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation et le paiement.
• Maintenir des dossiers et des rapports de facturation précis et complets.
• Assister dans d'autres fonctions comptables et financières en fonction des besoins.
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports et d'analyses précis et opportuns.
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières.
• Fournir un excellent service à la clientèle et aux autres parties prenantes.

Exigences :

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis ; un diplôme d'associé ou de licence en comptabilité ou dans un domaine connexe est préférable.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la facturation, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension des principes et pratiques comptables et financiers
• Excellent souci du détail et sens de l'organisation
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Expérience des logiciels et systèmes de facturation, tels que QuickBooks ou SAP
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
• Solides compétences en matière de service à la clientèle
• Une expérience dans un secteur ou un domaine similaire est un plus.