Description du poste de commis à la facturation

Résumé de l'emploi 

Notre organisation est à la recherche d'un(e) employé(e) de facturation fiable et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et aider à gérer notre processus de facturation.

Les responsabilités du commis à la facturation comprennent la création de factures, le suivi des dossiers de facturation et la prise de contact avec les clients au sujet des paiements en attente.

Le candidat idéal doit posséder d'excellentes capacités d'organisation et de communication, avoir le sens du détail et être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression.

Responsabilités :

• Préparer et traiter les factures en temps voulu et avec précision.
• Vérifier et rapprocher les données de facturation, en veillant à ce qu'elles soient exactes et complètes.
• Contrôler et suivre les factures en suspens, en veillant à ce que les clients les paient en temps voulu.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation et le paiement.
• Maintenir des dossiers et des rapports de facturation précis et complets.
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports et d'analyses précis et opportuns.
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières.
• Assister dans d'autres fonctions comptables et financières en fonction des besoins.
• Fournir un excellent service à la clientèle et aux autres parties prenantes.

Exigences :

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis ; un diplôme d'associé ou de licence en comptabilité ou dans un domaine connexe est préférable.
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience en facturation, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension des principes et pratiques comptables et financiers
• Excellent souci du détail et sens de l'organisation
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Expérience des logiciels et systèmes de facturation, tels que QuickBooks ou SAP
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
• Solides compétences en matière de service à la clientèle
• Une expérience dans un secteur ou un domaine similaire est un plus.