Description du poste d'assistant back office

Fiche de poste

Nous sommes en pleine croissance et nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et efficace pour occuper le poste d'assistant(e) de back-office. En tant qu'assistant(e) de back-office, vous devrez effectuer des tâches administratives telles que la gestion des stocks, la facturation et l'organisation des documents.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire du back-office pour mener à bien les tâches.
• Distribuer les communications aux services concernés en temps utile, le cas échéant.
• Veiller à ce que le bureau soit organisé à la fin de chaque journée.
• Veiller à ce que les dossiers soient mis à jour avec précision et conservés de manière responsable, conformément à la politique de l'entreprise.
• Contrôler l'inventaire et l'approvisionnement.
• Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, les clients et le personnel.
• Organiser des réunions pour le personnel et les responsables des services associés.
• Travailler en collaboration avec d'autres services pour s'assurer que le protocole est respecté conformément à la politique de l'entreprise.
• Assister l'équipe du front office et la remplacer en cas de besoin.
• Réaliser des études de marché.
• Effectuer des tâches administratives telles que l'établissement de rapports, l'impression, la photocopie et l'envoi de courriers électroniques, ainsi que la commande de fournitures de bureau.

Exigence

• Diplôme d'associé ou supérieur en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum d'un an d'expérience en tant que chef de bureau
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• La capacité à mener des études de marché est essentielle.