Description de l'emploi d'aide-comptable

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable soucieux(se) du détail, du service et de l'analyse pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit avoir de grandes compétences en mathématiques, être capable de prêter une attention particulière aux détails et avoir une expérience préalable dans un poste de comptable. L'objectif principal de ce poste est de soutenir l'équipe de comptabilité et de tenue des comptes en veillant à ce que les livres et les comptes soient tenus à jour, en bon ordre et classés dans les délais impartis.

Responsabilités

• Assurer la liaison avec le responsable de la comptabilité pour déterminer les priorités d'un jour donné.
• Examiner les dépenses de l'entreprise en fonction des besoins.
• Examiner les rentrées d'argent de l'entreprise en fonction des besoins.
• Faire correspondre les paiements entrants et sortants avec les remises ou les factures.
• Veiller à ce que les factures et les avis de paiement soient archivés.
• Veillez à ce que les entrées de fonds correspondent aux fonds prévus et à ce que les sorties de fonds correspondent aux dépenses prévues.
• Signaler toute activité suspecte ou anomalie dans les livres.
• Aider à la production de rapports à des fins fiscales.
• Remplir tous les documents fiscaux requis.
• Déclarer les impôts à temps et de manière correcte, conformément à la politique de l'entreprise.
• Demander des informations aux dirigeants ou aux partenaires principaux concernant les dépenses.
• Traiter les dépenses de l'entreprise et les dépenses des employés.
• S'assurer que les dépenses sont déduites des bénéfices ou du bénéfice net avant de déclarer les impôts.
• Préparer des rapports pour le responsable de la comptabilité, le cas échéant.
• Se tenir au courant des normes du secteur en matière de comptabilité et poursuivre la formation ou les ateliers si nécessaire.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en finance, finance d'entreprise, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle et expérience pertinente.
• Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la finance ou de la comptabilité.
• Connaissance avérée des meilleures pratiques comptables
• Excellent souci du détail
• Aptitude à utiliser des programmes informatiques tels qu'Excel, Outlook, QuickBooks ou d'autres logiciels si nécessaire.
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Très bien organisé et capable de travailler sous pression en respectant des délais précis
• Excellentes compétences en mathématiques