Description de l'emploi d'assistant administratif

Fiche de poste

Vous cherchez un emploi qui exige d'excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ? Si c'est le cas, vous pouvez envisager une carrière dans l'assistance administrative.

Les professionnels du soutien administratif sont des membres essentiels de toute organisation. Ils sont chargés de fournir une assistance administrative aux cadres, aux gestionnaires et aux autres membres du personnel. Les postes de soutien administratif peuvent être occupés dans un large éventail de secteurs, notamment la santé, la finance, l'éducation et le gouvernement.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer une série de tâches administratives et de bureau afin d'assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de notre bureau. Vous aiderez également nos gestionnaires et nos employés dans leurs besoins et projets quotidiens.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les réunions et en organisant la logistique des déplacements.
• Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents selon les besoins.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données, les registres et les dossiers si nécessaire.
• Aider à la coordination d'événements, de réunions et de conférences sur place et à l'extérieur.
• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et l'inventaire.
• Fournir un soutien administratif général à divers services, le cas échéant.

Exigences

• Expérience confirmée en tant que professionnel de l'assistance administrative, de préférence dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Un grand souci du détail et une capacité à maintenir un haut niveau de précision dans le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Connaissance des équipements de bureau et des procédures administratives
• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, diplôme d'associé de préférence

Il s'agit d'un poste à temps plein assorti d'un salaire compétitif et d'un ensemble d'avantages sociaux. Si vous êtes une personne motivée, soucieuse du détail et dotée de solides compétences administratives, nous vous encourageons à poser votre candidature.