Blog

Superviseur administratif, Centre de diagnostic Modèle de description de poste

Nous avons créé un modèle de description de poste de superviseur administratif, centre de diagnostic pour aider les recruteurs à trouver le candidat idéal. Ce modèle décrit les principales responsabilités, les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste. En utilisant ce modèle, les recruteurs peuvent attirer des personnes hautement qualifiées qui peuvent s'épanouir dans ce poste difficile mais gratifiant.
TAble de contenu
l'action sur

Le recrutement moderne

efficace et facile

Essai gratuit

Découvrez le générateur de descriptions d'emploi en IA de Manatal

Commencer la visite

Téléchargez cette ressource !

Oups ! Un problème s'est produit lors de l'envoi du formulaire.

Le secteur des soins de santé ne cessant de croître, la demande de superviseurs administratifs qualifiés pour les centres de diagnostic est également en hausse. Ces professionnels jouent un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du centre et en fournissant des services de santé efficaces aux patients. Cependant, trouver le bon candidat pour ce rôle crucial peut s'avérer difficile pour les employeurs.

Description du poste de superviseur administratif du centre de diagnostic

Le superviseur administratif du centre de diagnostic est chargé de superviser les opérations quotidiennes du centre de diagnostic et de veiller au bon déroulement de toutes les procédures administratives. Il joue un rôle essentiel en apportant un soutien administratif efficace au personnel du centre de diagnostic et en veillant à ce que les patients vivent une expérience positive.

Superviseur administratif, Centre de diagnostic Responsabilités

  1. Superviser et coordonner les activités administratives du centre de diagnostic, y compris la gestion de la programmation, la prise de rendez-vous et les processus d'enregistrement des patients.
  2. Contrôler et garantir le respect des politiques et procédures établies, y compris le maintien de la confidentialité des informations relatives aux patients et le respect des exigences réglementaires pertinentes.
  3. Collaborer avec le personnel du centre de diagnostic pour développer et mettre en œuvre des systèmes administratifs, des flux de travail et des processus efficaces afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des patients.
  4. Former et encadrer le personnel administratif, en fournissant des conseils et un soutien pour garantir une prestation de services de haute qualité et l'accomplissement des tâches dans les délais impartis.
  5. Gérer et résoudre les plaintes ou préoccupations des patients liées aux procédures administratives et veiller à ce que les mesures de suivi appropriées soient prises.
  6. Assurer la coordination avec les autres services et les professionnels de la santé afin de garantir une coordination sans faille des soins aux patients, y compris la prise de rendez-vous, la coordination des tests et des procédures, et la gestion des dossiers des patients.
  7. Contrôler et maintenir l'inventaire des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du centre de diagnostic, en veillant à un réapprovisionnement en temps utile et à un approvisionnement rentable.
  8. Préparer et analyser des rapports sur les principaux indicateurs de performance, tels que les temps d'attente des patients, les annulations de rendez-vous et la productivité du personnel, et formuler des recommandations en vue d'une amélioration.
  9. Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et des avancées technologiques dans l'administration des centres de diagnostic, et mettre en œuvre les changements pertinents pour améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience des patients.
  10. Collaborer avec les services financiers et de facturation pour garantir des processus de facturation et de paiement précis et opportuns, y compris la soumission et le suivi des demandes d'assurance.

Superviseur administratif, Centre de diagnostic Compétences requises

  1. Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches et respecter les délais.
  2. Solides compétences en matière d'encadrement et de supervision pour gérer et motiver une équipe de personnel administratif.
  3. Un souci exceptionnel du détail et de la précision dans la saisie des données et la tenue des registres.
  4. Maîtrise de l'utilisation des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et d'autres applications logicielles pertinentes.
  5. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les patients, le personnel et les parties prenantes externes.
  6. Capacité à gérer et à résoudre les conflits ou les situations difficiles avec les patients et le personnel de manière calme et professionnelle.
  7. Solides compétences en matière de résolution de problèmes afin d'identifier les problèmes et de recommander des solutions appropriées.
  8. Connaissance des réglementations en matière de soins de santé et des exigences de conformité liées aux centres de diagnostic.
  9. Familiarité avec la terminologie médicale et les procédures de diagnostic.
  10. Capacité à préserver la confidentialité et à traiter les informations sensibles relatives aux patients avec la plus grande discrétion.

Qualifications requises

  1. Baccalauréat en administration des soins de santé, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  2. Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de supervision ou de gestion dans un centre de diagnostic ou un établissement de soins de santé.
  3. Maîtrise de l'utilisation de systèmes informatiques et d'applications logicielles en rapport avec l'administration du centre de diagnostic.
  4. Connaissance des lois, règlements et normes de conformité dans le domaine de la santé.
  5. Familiarité avec les processus de facturation et de remboursement des assurances.
  6. Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
  7. Expérience confirmée en matière d'excellence du service à la clientèle et de satisfaction des patients.
  8. Certification en administration des soins de santé ou dans un domaine connexe (de préférence).
  9. Expérience des initiatives d'amélioration de la qualité et de l'optimisation des processus (de préférence).
  10. Connaissance des protocoles de sécurité et de contrôle des infections dans un établissement de soins de santé (de préférence).

Conclusion

En conclusion, un superviseur administratif joue un rôle crucial dans le fonctionnement efficace et harmonieux d'un centre de diagnostic. Ce modèle de description de poste décrit les principales responsabilités et les qualifications requises pour ce poste. En gérant efficacement les tâches administratives, en coordonnant les emplois du temps et en veillant au respect des réglementations, le superviseur administratif contribue au succès global du centre de diagnostic. Grâce à ses compétences organisationnelles, son souci du détail et sa capacité à superviser une équipe, ce poste est essentiel pour maintenir un niveau élevé de qualité et de service dans le centre de diagnostic.

Découvrez comment Manatal s'adapte aux besoins de votre entreprise

Obtenez un aperçu complet de la plateforme Manatal grâce à un expert en recrutement

Démarrer avec Manatal

Notre essai gratuit de 14 jours permet à chacun d'explorer la plateforme sans engagement, tandis que notre équipe s'engage à fournir une assistance et des conseils tout au long du processus.
Migration des données de votre système de recrutement existant
Formation de l'équipe pour une intégration rapide et sans heurts
Tarification transparente et flexible sans engagement
Protocole de sécurité le plus élevé en standard (SOC II Type 2)
Assistance disponible 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7 par le biais d'un chat en direct
Plateforme tout-en-un couvrant l'ensemble de vos besoins en matière de recrutement

Transformez votre recrutement dès aujourd'hui.

Leader mondial des solutions de recrutement pour les professionnels de l'acquisition de talents et du recrutement.
900,000+
Processus de recrutement sous gestion.
10,000+
Equipes de recrutement actives.
135+
Pays servis.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Ahmed Firdaus
Directeur - Réseau MRI, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Edmund Yeo
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.

Essayez Manatal gratuitement pendant 14 jours sans engagement.

Pas de carte bancaire requise
Pas d'engagement
Essayez maintenant