Description du poste de gestionnaire des services administratifs

Fiche de poste

Nous recherchons un gestionnaire des services administratifs fiable et efficace pour superviser et coordonner les fonctions administratives et de soutien de notre organisation. En tant que responsable des services administratifs, vous devrez veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité de notre bureau. Vous serez également chargé(e) de gérer le budget, les politiques, le personnel et les installations de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'environnement de travail et la culture de notre organisation et en veillant à ce que nous respections toutes les réglementations et normes pertinentes.

Responsabilités

• Planifier, diriger et coordonner les activités de divers services administratifs et de soutien, tels que l'archivage, la distribution du courrier, l'entretien du bureau et la répartition des fournitures.
• Superviser, former et évaluer les performances du personnel administratif et des bénévoles qui fournissent une assistance administrative et technique à l'organisation.
• Contrôler et assurer le respect des réglementations, normes et politiques fédérales, nationales, locales et organisationnelles.
• Analyser les données et préparer des rapports sur les résultats et l'efficacité des services administratifs et de soutien.
• Identifier les problèmes et mettre en œuvre des solutions pour améliorer la qualité et l'efficacité des services administratifs et de soutien.
• Gérer le budget et les ressources financières de l'organisation ou du département.
• Entretenir et superviser l'entretien des installations physiques et des équipements.
• Embaucher, intégrer ou licencier du personnel à des postes administratifs, selon les besoins.
• Collaborer avec d'autres responsables et parties prenantes pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation.
• Assurer la direction et l'orientation du personnel administratif et des bénévoles et favoriser un environnement et une culture de travail positifs.

Exigences

• Être titulaire d'une licence en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine d'études connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de gestion
• Compétences avérées en matière de leadership et d'organisation
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Connaissance des meilleures pratiques en matière d'administration et de services de soutien
• Capacité à travailler avec des populations et des cultures diverses
• Démontrer un haut niveau de compétence dans l'utilisation de Microsoft Office et d'autres logiciels en rapport avec les exigences du poste.
• Exemples de projets ou d'initiatives antérieurs réussis impliquant des services administratifs ou de soutien