Description du poste d'agent administratif

Fiche de poste

Notre organisation est à la recherche d'un agent administratif compétent et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le candidat préféré doit être très organisé et avoir démontré sa capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et à gérer efficacement des tâches multiples. L'objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif à nos cadres et d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Responsabilités

• Gérer les activités quotidiennes du bureau, y compris la planification des réunions et des rendez-vous, l'organisation des dossiers et le traitement de la correspondance.
• Servir de point de contact entre les cadres et les parties prenantes internes/externes.
• Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents pour les cadres, le cas échéant.
• Coordonner l'organisation des voyages des cadres et gérer la logistique correspondante.
• Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé en veillant au respect des règles de santé et de sécurité.
• Organiser et maintenir le système d'archivage du bureau, y compris les documents électroniques et papier.
• Traiter et suivre les factures, les bons de commande et les autres documents financiers nécessaires.
• Gérer l'inventaire des fournitures et équipements de bureau et commander de nouvelles fournitures si nécessaire.

Exigences

• Diplôme universitaire de quatre ans en gestion d'entreprise ou dans un domaine d'étude pertinent.
• au moins trois ans d'expérience dans une fonction similaire
• Capacité avérée à travailler efficacement sous pression
• Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations solides.
• Bonne capacité d'écoute, avec un grand souci du détail
• Connaissance approfondie des plateformes Microsoft Office
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser sa propre charge de travail.