Description du poste de coordinateur administratif

Résumé de l'emploi

Le coordinateur administratif sera chargé d'apporter un soutien administratif aux différents services et de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation. Le candidat idéal est organisé, soucieux du détail et possède d'excellentes aptitudes à la communication.

Fonctions et responsabilités

• Gérer et maintenir le système d'archivage de l'entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous
• Fournir un soutien administratif général aux différents services
• Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire
• Préparer et distribuer la correspondance et les notes de service
• Coordonner et communiquer avec les vendeurs et les contractants extérieurs.
• Aider à la préparation de divers rapports
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis ; diplôme d'associé ou de licencié en administration des affaires ou dans un domaine connexe préféré
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction d'assistance administrative.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer des tâches multiples et à hiérarchiser la charge de travail
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau

Conditions de travail

Le coordinateur administratif travaillera dans un environnement de bureau et pourra être amené à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail.

Exigences physiques

Le coordinateur administratif peut être amené à rester assis ou debout pendant de longues périodes et peut être amené à soulever jusqu'à 25 livres.

Ce modèle de description de poste de coordinateur administratif peut être adapté aux besoins spécifiques de votre organisation. En attirant des candidats possédant les compétences et l'expérience requises, vous pouvez assurer le succès continu de votre entreprise.

Comment peut-on exceller en tant que coordinateur administratif ?

Un coordinateur administratif doit posséder des compétences techniques et personnelles, telles que le service à la clientèle, la saisie de données, la gestion de budget, l'utilisation d'équipements de bureau, la maîtrise de Microsoft Office, des compétences interpersonnelles, des compétences organisationnelles, des compétences en matière de communication, des compétences en matière de résolution de problèmes et des compétences en matière d'encadrement. Il doit également être capable de communiquer et de gérer l'équipe administrative et les autres services, de gérer des tâches et des projets multiples, de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais, et de s'adapter à l'évolution des situations et des besoins.