Modèle de description de poste d'analyste administratif de niveau I

Le rôle du coordinateur administratif de niveau 1 est essentiel au bon fonctionnement de toute organisation. Ces professionnels jouent un rôle crucial dans le soutien des opérations du département, en veillant à ce que les tâches et les projets soient exécutés efficacement. Ce modèle vise à vous familiariser avec les principales fonctions et qualifications associées à ce poste.

Description de l'emploi d'analyste administratif de niveau 1

L'analyste administratif de niveau I fournit un soutien administratif et contribue à la coordination et à l'exécution des tâches et des projets au sein de l'organisation. Ce poste requiert une personne soucieuse du détail et dotée de solides compétences en matière d'organisation et de communication. Il doit être capable de hiérarchiser plusieurs tâches et de travailler efficacement pour respecter les délais. L'analyste administratif de niveau 1 travaille en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles et rend compte au chef de service.

Analyste administratif de niveau 1 Responsabilités :

1. Aider à la planification et à l'exécution de divers projets et initiatives administratifs.
2. Fournir un soutien administratif général, notamment en gérant les calendriers, en fixant des rendez-vous, en organisant des réunions et en coordonnant les préparatifs de voyage.
3. Préparer et distribuer les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents pertinents.
4. Effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir les projets et les rapports du département.
5. Aider à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents.
6. Maintenir des dossiers et une documentation précis et à jour.
7. Aider à la gestion du budget, au suivi des dépenses et au traitement des factures.
8. Coordonner et suivre l'inventaire du matériel et des fournitures du département.
9. Aider à la préparation et au suivi des contrats et des accords avec les fournisseurs.
10. Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements et des conférences du département.
11. Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations aux parties prenantes internes et externes.
12. Effectuer d'autres tâches administratives et autres missions qui lui sont confiées.

Analyste administratif niveau 1 Compétences requises :

1. Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'établir des priorités et de respecter les délais.
2. Un grand souci du détail et de la précision dans le travail.
3. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacité à effectuer des recherches et à recueillir des informations auprès de différentes sources.
5. Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
6. Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe.
7. Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et gérer plusieurs tâches simultanément.
8. Résolution de problèmes et esprit critique.
9. Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
10. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives avec les collègues et les parties prenantes.

Qualifications requises :

1. Licence en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe.
2. Une expérience préalable dans une fonction d'assistance administrative est souhaitée.
3. Connaissance des procédures et pratiques administratives.
4. Familiarité avec les concepts et les outils de gestion de projet.
5. Maîtrise de l'utilisation des équipements de bureau, tels que les imprimantes, les scanners et les photocopieurs.
6. Connaissance des principes comptables de base et de la budgétisation.
7. Solides connaissances en informatique et capacité à apprendre de nouvelles applications logicielles.
8. Comportement professionnel et orientation vers le service à la clientèle.
9. Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
10. Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.

Conclusion

En conclusion, le modèle de description de poste d'analyste administratif de niveau 1 fournit un aperçu complet des responsabilités et des qualifications requises pour ce poste. Il souligne l'importance de solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, du souci du détail et de la capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec diverses parties prenantes. Ce modèle constitue une ressource précieuse pour les organisations qui cherchent à embaucher des candidats qualifiés pour ce poste, en s'assurant qu'elles trouveront la bonne personne pour répondre à leurs besoins administratifs.