Description du poste de gestionnaire administratif

Résumé de l'emploi

Le directeur administratif est chargé de gérer les fonctions administratives quotidiennes de l'entreprise. Il supervise le personnel administratif, gère les budgets et met en œuvre les politiques et les procédures. Le gestionnaire administratif veille au bon fonctionnement du bureau et s'assure que toutes les tâches administratives sont accomplies avec précision et efficacité.

Responsabilités

• Gérer et superviser le personnel administratif, y compris le recrutement, la formation et la gestion des performances.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les budgets des fonctions administratives de l'entreprise, y compris les fournitures et équipements de bureau.
• Veiller à ce que toutes les tâches administratives, telles que la saisie de données, l'archivage et la correspondance, soient effectuées avec précision et efficacité.
• Coordonner et gérer les événements et les réunions du bureau.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes externes, telles que les fournisseurs et les clients, afin de garantir le bon déroulement des opérations.
• Veiller au respect de l'ensemble des lois et réglementations applicables.
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures de santé et de sécurité dans le bureau.

Exigences

• Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée en tant que gestionnaire administratif ou dans une fonction similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de direction.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Connaissance des procédures et des systèmes de gestion de bureau.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avec qui le gestionnaire administratif travaille-t-il ?

Le gestionnaire administratif travaille avec le personnel administratif, d'autres gestionnaires, les services des installations et les parties prenantes externes pour coordonner et superviser le système administratif et les flux de travail d'une organisation.

Qu'est-ce qui fait un bon gestionnaire administratif ?

Pour être un bon gestionnaire administratif, il faut posséder diverses compétences et aptitudes. Certaines d'entre elles sont : l'organisation et la rationalisation des processus et systèmes administratifs, le recrutement et la formation des membres du personnel, l'évaluation des performances du personnel et la facilitation d'une communication efficace au sein de l'organisation. En outre, un bon gestionnaire administratif doit posséder de solides compétences en matière de communication et d'organisation, une capacité de réflexion critique et créative, une attitude de collaboration et de leadership, ainsi que des compétences en MS Office. Un bon gestionnaire administratif doit également être capable de gérer les calendriers et les délais, de suivre les stocks et le budget, de gérer les installations et l'entretien et de se tenir au courant des changements organisationnels et des tendances commerciales.