Description de l'emploi Commis aux comptes clients

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes clients motivé(e), soucieux(se) du détail et avenant(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans une fonction comptable, de préférence dans le domaine des comptes clients, ainsi que d'excellentes aptitudes à la communication et un sens aigu du détail. L'objectif de ce poste est de s'assurer que toutes les factures sortantes sont payées à temps et conformément aux instructions des fournisseurs, ainsi que de vérifier et de faire correspondre les factures au système et de traiter les paiements sortants dans les délais impartis.

Responsabilités

• Examiner tous les paiements entrants et leur fournir un numéro de commande.
• Veiller à ce que le numéro du bon de commande soit inscrit sur l'encaissement.
• S'assurer que le montant du paiement est correctement enregistré dans le système.
• Veiller à ce que les conditions de paiement de l'entreprise soient respectées et que les paiements soient effectués à temps.
• Assurer la liaison avec les clients pour rectifier les fonds incorrects reçus.
• Effectuer des appels de suivi auprès des clients qui sont en retard ou qui n'ont pas effectué leurs paiements.
• Rédiger et envoyer des rappels, des mises en demeure et des lettres de mise en demeure.
• Traiter les paiements par carte de crédit.
• Analyser les comptes bancaires et les faire correspondre aux versements afin d'allouer correctement les fonds.
• Assurer un système de classement efficace et organisé des factures.
• Veiller à ce que le flux de travail se déroule de manière fluide et sans heurts.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en finance, finance d'entreprise, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle et expérience pertinente.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction comptable, de préférence dans le domaine de la comptabilité clients.
• Excellent souci du détail
• Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel de traitement des factures et des paiements
• Excellente communication téléphonique
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Bonnes compétences informatiques, y compris Excel et Outlook
• Très organisé
• Excellentes compétences en mathématiques
• Bonnes compétences en matière de service à la clientèle