Description du poste de commis aux comptes fournisseurs

Fiche de poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes fournisseurs motivé(e), soucieux(se) du détail et avenant(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans une fonction comptable, de préférence dans le domaine de la comptabilité fournisseurs, ainsi que d'excellentes compétences en communication et un sens aigu du détail. L'objectif de ce poste est de s'assurer que toutes les factures sortantes sont payées à temps et conformément aux instructions des fournisseurs, ainsi que de vérifier et de faire correspondre les factures au système et de traiter les paiements sortants dans les délais impartis.

Responsabilités

• Examiner toutes les factures entrantes et leur attribuer un numéro de commande.
• Veillez à ce que le numéro du bon de commande figure sur la facture.
• S'assurer que la facture est correctement enregistrée dans le système.
• Veiller à ce que les conditions de paiement des fournisseurs soient respectées et que les paiements soient effectués à temps.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour rectifier les factures incorrectes ou les factures reçues sans que les marchandises aient été livrées.
• Traiter les paiements via le système en ligne une fois que la direction a approuvé le paiement de la facture.
• Appeler les fournisseurs pour les informer des dates d'arrivée des paiements.
• Effectuer les remises aux fournisseurs en fonction des besoins.
• Assurer un système de classement efficace et organisé des factures.
• Veiller à ce que le flux de travail se déroule de manière fluide et sans heurts.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en finance, finance d'entreprise, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou qualification professionnelle et expérience pertinente.
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction comptable, de préférence dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Excellent souci du détail
• Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel de traitement des factures et des paiements
• Excellente communication téléphonique
• Bonnes aptitudes à la communication, à la fois écrite et orale
• Bonnes compétences informatiques, y compris Excel et Outlook
• Très organisé
• Excellentes compétences en mathématiques
• Bonnes compétences en matière de service à la clientèle