Description du poste d'assistant comptable

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable professionnel(le), aimable et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de la comptabilité de base et d'excellentes compétences en calcul, ainsi qu'un grand souci du détail. L'essentiel du travail consistera à apporter un soutien à l'équipe financière en matière de comptabilité, y compris les comptes annuels et les comptes de résultat, ainsi qu'un soutien administratif le cas échéant.

Responsabilités

• Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour comprendre les projets et les échéances à venir pour le département.
• Aider à télécharger les factures dans le système comptable.
• Participer à l'examen de tous les paiements entrants, en veillant à ce qu'ils soient effectués à temps.
• Effectuer des appels téléphoniques et envoyer des courriels de suivi aux comptes dont le paiement à l'entreprise est en retard.
• Rédiger et envoyer des lettres de rappel et de mise en demeure aux clients en retard de paiement.
• S'assurer que le rapprochement est effectué sur une base hebdomadaire ou mensuelle et que les totaux sont équilibrés.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les factures dans les délais impartis.
• Saisir les données et les informations relatives à la paie dans le système.
• Extraire des données à la demande des autres membres de l'équipe.
• Examiner des données simples et produire des conclusions.

Exigences

• Licence ou diplôme supérieur en commerce, mathématiques, finances, informatique ou dans un domaine connexe, ou formation et expérience équivalentes.
• Minimum d'un an d'expérience dans une fonction similaire
• Bonnes connaissances informatiques, maîtrise d'Excel
• Excellentes compétences en mathématiques
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels liés à la finance
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale
• Grande capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences en matière de rapports
• Très bien organisé et capable de hiérarchiser sa propre charge de travail et celle des autres.