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Questions relatives à l'entretien de présélection

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Si vous souhaitez vraiment embaucher les meilleurs talents ou même le mythique "écureuil violet" dans le domaine des ressources humaines, la présélection des candidats est très importante. Elle permet de déterminer qui peut avancer dans le processus d'embauche et, en fin de compte, qui correspond le mieux au poste à pourvoir.

Imaginez que sans présélection, vous perdiez du temps à engager des talents qui ne correspondent pas au poste à pourvoir. Pas seulement le vôtre, mais aussi celui des responsables du recrutement et des candidats !

Le temps que vous passerez à discuter avec des demandeurs d'emploi qui ne correspondent pas au poste aurait pu être mieux utilisé pour des tâches tout aussi importantes, voire plus importantes. Cela nuit considérablement à votre productivité et à vos performances professionnelles en général.

Personne ne souhaite que cela se produise. C'est pourquoi il est essentiel de se préparer à l'avance et de procéder à des présélections avant le début de l'entretien proprement dit. Nous sommes là pour vous aider.

Dans cet article, vous trouverez un modèle de questions d'entretien de présélection que vous pourrez utiliser pour filtrer les meilleurs candidats de manière plus fluide et plus précise.

Qu'est-ce qu'un entretien de présélection ?

Mais avant toute chose, commençons par les définitions. Qu'est-ce qu'un entretien de présélection ?

Il s'agit également d'un examen préalable à l'embauche, au cours duquel les RH posent une série de questions afin d'en savoir plus sur les candidats. Il peut s'agir de leurs expériences antérieures, de leurs compétences et même de leurs caractéristiques.

Cette étape précède un entretien plus approfondi, généralement mené par les responsables du recrutement eux-mêmes. Ce type de sélection concerne un grand nombre de candidats, il est donc essentiel d'être rapide et efficace à ce stade.

En bref, il comprend des questions de base ou génériques sur les objectifs de carrière, des évaluations générales des compétences et des attentes en matière d'emploi. Il peut se présenter sous la forme de :

  • Présélection ou entretien téléphonique
  • Tests et évaluations (tests de personnalité, tests de fluidité, évaluations des compétences, etc.
  • Entretien initial

L'objectif est d'éliminer ceux qui ne conviennent pas avant de consacrer du temps à l'entretien. C'est un moyen de voir qui est qualifié et qui a même le potentiel nécessaire pour accomplir le travail requis.

En outre, c'est toujours un moyen pour l'entreprise et le candidat d'"apprendre à se connaître". Après tout, la première impression est la bonne, n'est-ce pas ? Cela permet aux deux parties de voir comment elles fonctionnent, ce qui peut accroître le niveau de confort tout au long du processus de recrutement.

Pourquoi est-il important de mener des entretiens de présélection ?

Les entretiens de présélection présentent de nombreux avantages.

Faire émerger des embauches potentielles de qualité

En prenant le temps de procéder à la première sélection de votre vivier de talents, vous vous assurez de ne retenir que des candidats potentiels de qualité.  

Vous filtrez ceux qui ne sont peut-être pas les mieux adaptés pour le moment et vous vous concentrez uniquement sur ceux qui peuvent aller de l'avant avec leur candidature.

Réduction du temps de recrutement

En vous concentrant uniquement sur ceux qui ont le potentiel de correspondre le mieux à vos attentes, vous pouvez réduire considérablement le délai de recrutement.

Vous pouvez éviter plusieurs entretiens inutiles, ce qui représente un gain de temps considérable tant pour vous que pour le candidat.

Diminution du taux de rotation

Saviez-vous que 80 % des taux de rotation du personnel sont dus à de mauvaises pratiques de recrutement? Si vous présélectionnez correctement les candidats en organisant des entretiens de présélection, vous pouvez améliorer considérablement la situation dans ce domaine.

Vous vous assurez que les personnes qui vont de l'avant avec leur candidature sont celles qui sont réellement intéressées par le poste.

En posant des questions spécifiques telles que les attentes et les compétences, vous pouvez savoir s'ils apprécieront le poste à long terme.

Renforcer l'image de marque de l'employeur

Aux yeux des candidats, les entreprises qui organisent des entretiens de présélection montrent qu'elles prennent l'ensemble du processus au sérieux.

Ils prennent le temps de connaître d'abord les candidats, ce qui est perçu comme formel et comme un acte de dévouement à la valeur de l'entreprise.

Cela favorisera un bouche à oreille efficace et renforcera votre image de marque en tant qu'employeur.

Questions du guide d'entretien de présélection

Voici des questions d'entretien de présélection que vous pouvez utiliser. Il s'agit d'une combinaison de questions sur les antécédents professionnels, sur le comportement et sur la compréhension de la motivation. Commençons :

Contexte professionnel

  • Parlez-moi de votre expérience professionnelle et expliquez-moi en quoi elle vous rend parfait pour le poste.
  • Quel est le défi le plus difficile que vous ayez rencontré et comment l'avez-vous relevé ? Comment cela s'est-il terminé ?
  • Pouvez-vous fournir un exemple de travail qui résume parfaitement vos qualifications pour ce poste ?
  • Quelle est la partie la plus difficile de votre travail actuel ? Quelles mesures avez-vous prises pour atténuer les difficultés et rendre votre travail plus agréable ?
  • Parlez-moi de votre semaine de travail typique. Vos responsabilités ont-elles évolué au fil du temps ou sont-elles restées les mêmes depuis que vous avez commencé ?
  • Quels sont les défis auxquels vous avez été confronté et qui pourraient vous aider à mieux vous préparer à ce poste ?
  • Quelle est votre plus grande réussite professionnelle ?

Comportementale

  • Décrivez l'environnement de travail idéal. Quel type de management appréciez-vous ?
  • Décrivez le manager idéal. Avec quel type de dirigeant souhaitez-vous travailler ?
  • Décrivez l'emploi idéal. Qu'est-ce qui vous ferait dire que "c'est le meilleur emploi" ?
  • Comment définir une culture d'entreprise saine ? Comment cela affectera-t-il votre performance au travail ?
  • Dans quelle mesure gérez-vous bien votre travail et établissez-vous des priorités ? Dans quelle mesure êtes-vous multitâche et comment gérez-vous la surcharge de travail ?
  • Avez-vous déjà été confronté à plusieurs échéances dans un court laps de temps ? Comment vous en êtes-vous sorti ?
  • Racontez-moi un cas où vous n'avez pas réussi à accomplir une tâche. Qu'avez-vous fait et qu'auriez-vous fait différemment si vous en aviez eu l'occasion ?

Motivation

  • Où vous voyez-vous dans 5 à 10 ans ? Comment cet emploi s'alignera-t-il sur vos objectifs de développement professionnel ?
  • Que peut faire votre supérieur actuel ou précédent pour que vous restiez plus longtemps dans son entreprise ?
  • Postulez-vous également pour d'autres entreprises ?
  • Vous sentez-vous à l'aise à cet endroit ?
  • Quelles sont vos prétentions salariales pour ce poste ?
  • Quand pouvez-vous commencer si vous êtes embauché ?

La présélection au service de la réussite

Le processus de recrutement est généralement long, mais vous pouvez le raccourcir considérablement si vous procédez correctement à un premier entretien. Il ne vous reste plus qu'à tirer les conclusions des prochaines étapes, seul ou avec votre équipe, en analysant qui a le potentiel.

Avant même que vous ne vous en rendiez compte, le candidat idéal rejoindra votre entreprise en tant que membre précieux de l'équipe.

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