Questions d'entretien pour le recrutement d'un responsable des achats

Les gestionnaires des achats ont pour principale responsabilité d'acheter des articles pour l'organisation, que ce soit pour un usage interne ou pour la revente. Ils sont chargés de négocier les meilleurs prix pour les articles et les services sur le marché afin de réduire les dépenses d'approvisionnement de l'entreprise. 

Étant donné qu'ils doivent collecter des données, évaluer les prix et effectuer des analyses de marché, vous devez rechercher des candidats ayant une formation en finance ou en économie. Vous pouvez également envisager des candidats qui ont de l'expérience dans la négociation de contrats avec les fournisseurs et dans la coordination des procédures de la chaîne d'approvisionnement.

Questions pour évaluer leur compréhension du rôle

• Quelle est la procédure d'achat étape par étape ?
• Lorsque vous choisissez un fournisseur, quels sont les critères que vous prenez en compte avant de prendre une décision ?
• Pouvez-vous nous expliquer ce qu'est une liste de produits qualifiés (QPL) ?
• Quels sont les indicateurs importants en matière de marchés publics ?
• Quel système utilisez-vous pour enregistrer les fournitures ?
• Connaissez-vous les règles de sécurité dans les entrepôts ?

Questions pour évaluer leurs compétences en matière de résolution de problèmes

• Quels outils utilisez-vous pour réaliser une analyse de marché ?
• Qu'est-ce qui vous pousse à chercher un nouveau fournisseur ?
• Comment vous assurer que vos commandes sont livrées à temps ?
• Quel logiciel de gestion avez-vous déjà utilisé ?
• Vos commandes ont été retardées. Comment réagissez-vous ?
• Si un service demande des équipements qui dépassent le budget alloué, que feriez-vous ?
• Comment évaluez-vous normalement la qualité d'un produit ? Si vous recevez un produit défectueux ou ne fonctionnant pas, que faites-vous ?

Conclusion

Dans l'ensemble, vous devez rechercher des candidats qui démontrent leur capacité à prendre des décisions rapides. Les candidats doivent être capables de comprendre le marché et de proposer des solutions permettant de réduire les coûts. En tant que responsable des achats, vous devez également évaluer leurs compétences en matière de gestion d'équipe.

Vous avez besoin d'un modèle d'e-mail pour passer à l'étape suivante ? Qu'il s'agisse d'un courriel d'acceptation, de refus ou autre, vous les trouverez ici!

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