Questions d'entretien pour l'embauche d'un assistant RH

Les commis aux ressources humaines jouent un rôle administratif au sein du service des ressources humaines. Ils sont souvent chargés de tâches administratives et de bureau, telles que la dactylographie de la correspondance officielle des RH, la gestion du courrier entrant et sortant, l'obtention de copies des pièces d'identité des employés et la mise à jour et l'exactitude des dossiers des employés.

Lors d'un entretien avec un commis aux ressources humaines, l'organisation et les capacités administratives sont les éléments les plus importants à prendre en compte. Toutefois, une personne ayant déjà occupé une fonction administrative dans le domaine des ressources humaines serait un avantage. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, ainsi qu'une capacité avérée à traiter des documents et à les dactylographier rapidement.

Questions spécifiques au rôle

• Quelle est votre vitesse de frappe ? WPM ?
• Comment mettre en place un système d'archivage efficace ?
• Que savez-vous de la protection des données et des lignes directrices en matière de confidentialité ?
• Quand est-il acceptable de discuter ou de partager des informations sur un autre employé ?
• Que faire lorsque vous laissez votre poste de travail inoccupé ?
• Pourquoi les ressources humaines sont-elles importantes pour une entreprise ?
• Lorsqu'on vous demande d'authentifier une réunion interne, avec qui devez-vous partager ces notes ou ces informations ?
• Pourquoi est-il important de tenir à jour les informations relatives aux employés dans le système interne ?
• Parlez-moi d'une occasion où vous avez collecté et rassemblé des informations pour un service de ressources humaines ou autre afin de produire un rapport.

Questions comportementales

• Comment vous tenez-vous au courant des meilleures pratiques du secteur des ressources humaines ?
• Décrivez une situation où vous avez dû respecter la confidentialité.
• Racontez-moi une occasion où vous avez dû rester professionnel dans une situation bouleversante ou difficile.

Conclusion

La plupart des gestionnaires de ressources humaines seront en mesure de fournir des réponses complètes et de démontrer une connaissance approfondie de ces questions. Recherchez les réponses à l'aide de la méthode des étoiles et identifiez les cas où les personnes utilisent des exemples spécifiques tirés de leurs fonctions/expériences antérieures pour démontrer leurs connaissances pratiques.

Vous avez besoin d'un modèle d'e-mail pour passer à l'étape suivante ? Qu'il s'agisse d'un courriel d'acceptation, de refus ou autre, vous les trouverez ici!

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