Questions d'entretien pour embaucher un organisateur d'événements

Les planificateurs d'événements gèrent tous les aspects d'un événement, de la planification à l'évaluation en passant par l'exécution. Ils sont souvent appelés coordinateurs d'événements ou professionnels de l'événementiel. Les planificateurs d'événements sont chargés d'organiser la logistique de l'événement, de trouver des idées, d'établir des budgets, de réserver des lieux, d'interagir avec les clients et les fournisseurs et de communiquer avec eux. Les planificateurs d'événements jouent un rôle essentiel dans la réussite et le bon déroulement d'un événement.

Questions relatives aux compétences

• Qu'est-ce qui vous inspire lorsque la préparation d'un événement ne se déroule pas exactement comme vous l'aviez espéré ?
• Comment organisez-vous les événements ? Quels outils utilisez-vous ?
• Quels sont les facteurs à prendre en compte avant d'entamer la planification d'un événement ?
• Quelles sont les procédures générales que vous suivez lors de l'organisation d'un événement ?
• Parlez-moi de la procédure de sélection des lieux que vous utilisez pour vos événements.

Questions comportementales ou situationnelles 

• Comment sélectionnez-vous les partenaires de l'événement (par exemple, le personnel de cuisine) ?
• Avez-vous déjà eu à planifier plusieurs événements en même temps ? Comment avez-vous géré cette situation ? Quel a été le résultat ?
• Décrivez une situation dans laquelle quelque chose ne s'est pas passé comme prévu. Qu'avez-vous découvert ?
• Que faire lorsqu'un imprévu survient lors de l'organisation d'un événement ?
• Comment organiser des événements ou attirer des clients à l'aide des médias sociaux ?

Questions générales 

• Parlez-moi de votre parcours universitaire.
• Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans l'organisation d'événements ? Avez-vous des spécialités liées à l'organisation d'événements ?
• Quels sont les problèmes les plus fréquents auxquels sont confrontés les organisateurs d'événements ?
• Quelles sont vos principales priorités en matière d'organisation d'événements ?
• Pourquoi avez-vous décidé de poursuivre une carrière dans l'organisation d'événements ?

Conclusion

Lors du recrutement de futurs planificateurs d'événements, il convient de prêter une attention particulière aux candidats qui possèdent de bonnes compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles. Le poste exige une grande attention aux détails et les candidats qui font des déclarations imprécises ou vagues doivent être évités.