Questions d'entretien interne

Il existe de nombreuses façons de trouver des candidats et de pourvoir des postes vacants. Vous pouvez recruter en externe ou, pour une méthode plus rapide et plus rentable, travailler avec des agences de recrutement (par exemple, JB Hired). Mais saviez-vous que vous pouvez aussi recruter en interne ?

Oui, la personne la plus apte à remplir cette fonction est peut-être cachée à la vue de tous. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais la personne qui peut remplir le rôle avec succès est déjà votre employé depuis le début.

C'est tout à fait logique. Vous avez préparé et formé vos employés dans leur domaine. De plus, ils connaissent déjà le fonctionnement de l'entreprise. Ce n'est qu'une question de temps avant qu'ils ne progressent dans leur carrière en tant que membres de votre direction de confiance.

Si vous envisagez de recruter en interne, sachez que le processus sera différent - beaucoup plus rapide - et que les questions posées lors des entretiens seront différentes de celles posées lors d'un recrutement externe.

Dans cet article, nous verrons en quoi consiste l'entretien interne et nous vous fournirons un modèle pour un processus en douceur.

Qu'est-ce qu'un entretien interne ?

L'entretien interne consiste à poser des questions pertinentes à un salarié issu d'un effectif existant. Il est très différent du recrutement externe car le processus est beaucoup plus rapide et les questions sont davantage axées sur les expériences personnelles et le sentiment de progression dans l'entreprise.

Il s'agit davantage de l'opinion du salarié à l'égard de l'entreprise et de la manière dont il peut aller de l'avant compte tenu de ce qu'il sait, des compétences qu'il a acquises et de ce qu'il peut apporter de plus à l'organisation.

De nos jours, le recrutement interne est pratiqué parce qu'il permet de gagner du temps et de réduire les coûts par rapport au recrutement externe.

Quels sont les avantages du recrutement interne ?

Pour en savoir plus, voici quelques-uns des principaux avantages du recrutement interne :

Processus de recrutement plus rapide

En fin de compte, vous serez en mesure d'embaucher plus rapidement car vous n'aurez pas à jouer le jeu de la chasse au trésor. Vous n'avez pas besoin de vous rendre sur différentes plateformes pour publier des offres d'emploi et obtenir des candidats. En recrutant en interne, vous avez moins de candidats à présélectionner et vous disposez déjà de tous les détails dont vous avez besoin (CV, portfolio, etc.).

Peu ou pas de formation nécessaire

Lorsqu'il s'agit d'une personne issue d'une main-d'œuvre existante, elle connaît déjà le fonctionnement de l'entreprise. Cela signifie qu'aucune formation d'intégration n'est nécessaire, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps et d'argent à l'organisation. S'il y a de nouvelles choses à apprendre, elles seront minimes et concerneront plutôt l'aspect technique.

Augmentation de la satisfaction des employés

Pour l'employé, il s'agit d'un acte de promotion. Et lorsqu'il est promu, son niveau de satisfaction et son sentiment d'utilité augmentent. En effet, il aura l'impression de compter davantage dans l'organisation. En assumant des tâches plus importantes et davantage de responsabilités, il sera un élément essentiel de la réussite de l'équipe. Cette amélioration du moral permettra à l'employé d'être plus passionné par son travail et, par conséquent, de travailler mieux et plus longtemps pour l'entreprise.

Réduire les coûts de publication et de sélection des offres d'emploi

Comme vous recrutez en interne, il n'est pas nécessaire de publier des offres d'emploi et de sélectionner des candidats non qualifiés. Cela permet d'éliminer les coûts supplémentaires de plusieurs façons. Il n'est pas nécessaire de renforcer la visibilité des offres d'emploi, d'engager une agence de recrutement, d'utiliser des outils supplémentaires, etc.

Questions d'entretien interne

Dans cette optique, voici un modèle des meilleures questions d'entretien interne à poser à votre employé :

Général

• Comment cela fonctionne-t-il pour l'entreprise jusqu'à présent ?
• Qu'est-ce qui vous plaît et vous déplaît ?
• Expérience professionnelle
• Quels sont les projets sur lesquels vous avez travaillé dans votre fonction actuelle ? Qui y a participé et comment avez-vous réparti les tâches entre les membres de l'équipe et alloué les ressources ?
• Quel est le projet dont vous êtes le plus fier ? Pourquoi et comment s'est-il déroulé ?
• Qu'est-ce qui a été le plus difficile ?
• Nous avons appris que vous avez réussi à (mentionner une réalisation ou un échec), expliquez-nous comment cela s'est produit.
• Pourquoi voulez-vous travailler dans cette nouvelle fonction ?
• Quelle est l'expérience qui fait de vous le candidat idéal pour ce poste ?
• Quels types de défis pensez-vous rencontrer dans ce nouvel emploi ? Comment allez-vous les surmonter ?

Évaluation de l'équipe

• Décrivez la dynamique d'équipe idéale.
• Avez-vous travaillé avec d'autres services ? Si oui, avec quel service avez-vous le plus travaillé ? Comment cela s'est-il passé ?
• Décrivez un moment où vous avez fait preuve d'une communication fluide et claire avec d'autres personnes ou d'autres services.
• Avez-vous rencontré des problèmes de communication et de collaboration ? Si oui, qu'avez-vous fait ?

Comportement

• Qu'est-ce qui fait un grand dirigeant ?
• Comment évaluez-vous vos compétences en matière de leadership ? Quel est l'exemple qui vous a fait dire cela ?
• Comment pensez-vous que les autres évalueraient vos compétences en matière de leadership ?
• Comment décririez-vous votre style de leadership ? Comment cela affecterait-il votre nouveau rôle ?
• Comment gérerez-vous votre équipe si vous êtes engagé dans cette nouvelle fonction ? À quoi ressemblerait le système de collaboration et de communication ?

Motivation

• Dans quels domaines pensez-vous que vous auriez pu faire mieux ?
• Qu'est-ce qui vous plaît et vous déplaît dans votre fonction actuelle ?
• Qu'est-ce qui vous inciterait à rester dans votre fonction actuelle ?
• À ce stade de votre carrière, où vous voyez-vous dans les trois prochaines années ?

Conseils supplémentaires pour le recrutement interne

1. Avant d'interviewer un candidat, assurez-vous d'abord de faire des recherches à son sujet. Parlez à son supérieur immédiat et demandez-lui des détails tels que ses forces et ses faiblesses, ses réalisations et ses échecs, etc. Obtenez d'eux un retour d'information précieux.
2. Adaptez vos questions en fonction de ce retour d'information. Vous disposerez ainsi de données concrètes pour étayer vos questions afin de savoir comment ils peuvent s'intégrer dans le nouveau rôle.
3. Préparez les questions à l'avance, de manière à pouvoir informer le candidat s'il a besoin d'un retour d'information de la part de ses collègues et de son supérieur direct. Comme vous poserez des questions telles que "comment les autres perçoivent-ils votre style de leadership, vos compétences en matière de leadership, etc.
4. Après l'entretien, évaluez correctement si le candidat convient au poste. Ce n'est pas parce qu'il a travaillé pour l'entreprise qu'il est "le bon". Collaborez avec votre équipe et décidez si vous allez de l'avant ou si vous devez recourir à un recrutement externe.

Vous avez besoin d'un modèle d'e-mail pour passer à l'étape suivante ? Qu'il s'agisse d'un courriel d'acceptation, de refus ou autre, vous les trouverez ici!

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