Questions relatives à la réunion d'accueil entre le recruteur et le gestionnaire d'embauche

Introduction

Au début du processus de recrutement, les recruteurs et les responsables de l'embauche organisent des réunions d'accueil. Au cours de ces réunions, les recruteurs et les responsables du recrutement précisent le titre et les responsabilités du poste, établissent les critères de qualification des candidats et s'accordent sur les phases de recrutement (appels de présélection, tests d'évaluation, etc.).

Les réunions d'accueil sont bénéfiques pour les raisons suivantes :

• Réduire les malentendus et les allers-retours par courrier électronique
• Définir clairement les exigences d'un poste
• Impliquer les responsables du recrutement dans le processus de recrutement.
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les recruteurs

Comment organiser un entretien avec les responsables du recrutement

Le processus d'embauche commence bien avant que les recruteurs ne commencent à examiner les candidatures et à mener des entretiens. Pour des entretiens initiaux efficaces avec les responsables du recrutement :

Effectuer des recherches internes et externes. 

Gagnez du temps avant de rencontrer les responsables du recrutement en faisant des recherches :

• Informations sur l'échelle des salaires pour ce poste
• Compétences typiques et prérequis pour le poste
• Sources d'embauche précédentes (si vous avez recruté des candidats pour un poste similaire dans le passé)

Fixer un délai. 

Prévoyez le temps nécessaire pour chaque étape du recrutement sur la base des paramètres de recrutement suivants :

• Ratios de rentabilité
• Délai d'embauche/délai de recrutement

Recueillir des informations fondamentales sur le poste à pourvoir. 

Avant de rencontrer le responsable du recrutement, vous devez.. :

• Le budget pour le recrutement de ce poste (contactez votre équipe financière, si nécessaire)
• La raison d'être de cette offre d'emploi (remplacement ou nouveau poste, le cas échéant).
• la durée de l'emploi (par exemple, postes à long terme ou à court terme)

Exemples de questions à poser aux recruteurs lors des premiers entretiens

• Vous et les responsables du recrutement tirerez profit des entretiens d'embauche si vous posez des questions pertinentes qui contribuent à créer le profil d'un candidat qualifié et à révéler les motivations qui sous-tendent la décision d'embauche. Voici quelques questions potentielles à poser :
• Pourquoi ce poste doit-il être pourvu ?
• Quelle est la fonction de votre service au sein de l'organisation ?
• Quelle est la structure actuelle de l'équipe et de qui le nouveau collaborateur dépendra-t-il ?
• Votre nouvel employé rendra-t-il des comptes à quelqu'un d'autre ?
• Quelles sont les principales tâches de votre nouvel employé ?
• Quelles sont les trois contributions les plus importantes que cette nouvelle recrue apportera au cours des 90 à 120 premiers jours ?
• Quelle est la relation de ce poste avec les autres secteurs d'activité de l'organisation ?
• Quelles sont les qualifications essentielles que les candidats doivent posséder ? (telles que X capacités techniques, Y expérience de projet, et Z certification ou licence)
• Quels talents seraient souhaitables pour les candidats, et pourquoi ? (par exemple, une expérience dans le commerce de détail ou une expertise dans le langage de programmation X)
• Les candidats à ce poste doivent-ils avoir une expérience dans l'industrie ? Quelle en est la raison, ou pourquoi pas ?
• Quelles compétences logicielles votre nouveau collaborateur doit-il posséder ?
• Quels sont vos points non négociables et pourquoi ?
• Quelle est la fourchette de salaire pour ce poste ?
• Y a-t-il des avantages associés à ce poste qui vont au-delà des avantages sociaux habituels ? (par exemple, prime de vente)
• Quel est l'emploi du temps de ce poste ?
• Quand souhaitez-vous que votre nouveau collaborateur prenne ses fonctions ?
• Comment comptez-vous évaluer les candidats au cours de la procédure d'embauche ? Allez-vous leur confier un travail écrit ou un projet ?
• Comment progresser dans cette position ?

Que faire pendant et après un entretien d'admission ?

• Aidez les responsables du recrutement à faire la distinction entre les exigences et les qualifications souhaitables. Une longue liste de conditions préalables non seulement décourage les candidats, mais peut aussi vous obliger à écarter des personnes qualifiées simplement parce qu'elles ne satisfont pas à toutes les exigences. Posez aux responsables du recrutement des questions complémentaires telles que "Devrions-nous écarter d'emblée les personnes dont le curriculum vitae ne comporte pas la mention X ?" afin de déterminer ce qui est souhaité par opposition à ce qui est exigé.
• Créez l'offre d'emploi. Vous pouvez également examiner la description de poste rédigée par votre responsable du recrutement. Vous pouvez personnaliser les modèles de description de poste qui vous serviront de point de départ. Veillez à ce que votre offre d'emploi soit bien structurée, qu'elle ne contienne pas de mots à la mode et qu'elle couvre en détail l'étendue des tâches. Incluez tous les éléments susceptibles d'attirer les candidats potentiels, tels que les avantages offerts par l'entreprise.
• Assurer un suivi constant. Maintenez la communication avec les responsables du recrutement tout au long du processus de recrutement. Les courriels ou les rapports de mise à jour de votre système de suivi des candidatures rendent le processus transparent et facile à comprendre. Partagez les informations suivantes avec les responsables du recrutement : le nombre d'entretiens menés, le nombre de candidats qualifiés et les raisons du rejet.
• Offrir un soutien à la préparation des entretiens. Certains responsables du recrutement, en particulier ceux qui occupent leur poste depuis peu, peuvent éprouver des difficultés à mener un entretien. Partagez des exemples de questions d'entretien, donnez des conseils sur la manière d'analyser les réponses des candidats (y compris sur la manière de lire leur langage corporel) et attirez l'attention sur les questions inappropriées qu'ils doivent éviter.

Conclusion

Ces questions d'entretien d'embauche pour les recruteurs combinent un résumé des qualités à rechercher chez les candidats avec un échantillon représentatif de questions d'entretien appropriées.

Vous pouvez préparer vos réponses à l'avance et être prêt à discuter de votre expérience avec l'interviewer en vous entraînant à répondre aux questions suivantes de l'entretien d'embauche avec le recruteur.