Questions d'entretien sur le formulaire de candidature

Introduction

Les questions des formulaires de candidature permettent de présélectionner les candidats à l'emploi et de créer des profils de candidats plus complets. Utilisez-les pour :

• Réduisez le nombre de candidatures sur la base des compétences et de l'expérience pertinentes.
• Identifier les points faibles (par le biais de questions éliminatoires) afin de qualifier les candidats qui répondent aux exigences du poste.
• Entrez en contact avec des candidats qui peuvent fournir des échantillons de leur travail ou expliquer en quoi leur expérience est pertinente pour le poste.

En général, les questions suivent les formats suivants : oui ou non, questions ouvertes, questions à choix multiples et téléchargement (par exemple, téléchargement d'un échantillon de travail).

Exemples de questions du formulaire de demande

Questions sur la terminologie de l'emploi

• Cherchez-vous un emploi à temps plein, à temps partiel ou aucun emploi ?
• Quels sont les jours et les heures de la semaine où vous êtes disponible pour travailler ? Ou Êtes-vous disponible pour travailler [précisez l'horaire ou les équipes, par exemple du mardi au samedi de 15 heures à 23 heures] ?
• Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous au plus tôt ?
• Êtes-vous disposé à déménager ? Dans ce cas, quand êtes-vous disponible ?
• Il s'agit d'un lieu isolé. Disposez-vous de ressources pour le travail à distance (ordinateur, connexion Internet, espace privé) ?
• Acceptez-vous de vous soumettre à un test de dépistage de drogues comme condition d'embauche ?
• Dans le cadre de la procédure d'embauche, êtes-vous prêt à vous soumettre à une vérification de vos antécédents ?

Questions sur les compétences et les qualifications des candidats

• Dressez la liste de toutes les applications pertinentes que vous avez utilisées pour ce poste.
• Pouvez-vous vous exprimer couramment (à l'oral et à l'écrit) dans la langue de X ?
• Possédez-vous un permis de conduire actif ?
• Mentionnez deux ou trois projets pertinents sur lesquels vous avez travaillé dans le passé.
• Puis-je voir un exemple de votre travail ? (par exemple, lien vers un portfolio en ligne ou téléchargement d'un fichier)

Questions générales

• Comment avez-vous eu connaissance de ce poste ?
• Veuillez indiquer les noms et les coordonnées des trois personnes de référence.
• Des mini-tests qui évaluent des capacités spécifiques

Les questions du formulaire de candidature peuvent également permettre d'évaluer les qualifications pour des postes spécifiques.

Lignes directrices pour l'évaluation des réponses des candidats aux questions du dossier de candidature

• Utilisez-les pour poser des questions ultérieures plus spécifiques. Les questions du formulaire de candidature constituent d'excellents points de départ pour des entretiens téléphoniques ou en personne. Par exemple, demandez aux candidats de discuter en profondeur de leurs anciens projets ou de commenter les objectifs professionnels qu'ils se sont fixés.
• Déterminez les critères non négociables et ceux qui ne le sont pas. Par exemple, éliminez immédiatement un candidat qui n'a pas de permis de conduire valide si c'est une exigence du poste, mais mettez quelqu'un sur votre liste de "peut-être" si ses attentes salariales ne sont que marginalement supérieures à l'offre de rémunération que vous proposez.
• Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Par exemple, il suffit de s'enquérir de la certification d'un candidat si elle est requise pour le poste (par exemple, pour les comptables, les formateurs ou les travailleurs de la santé).
• Signes d'alerte dans les réponses aux demandes d'emploi

Drapeaux rouges à noter

• Ils n'ont pas de prérequis fondamentaux. Bien que vous puissiez et deviez former les nouveaux travailleurs grâce à des procédures d'intégration efficaces, la plupart des professions exigent certaines compétences préalables. Par exemple, si vous cherchez à embaucher quelqu'un pour traduire des documents de l'anglais au russe, vous devez écarter les personnes qui ne sont pas des locuteurs natifs des deux langues.
• Leurs attentes salariales dépassent de loin ce que vous êtes en mesure d'offrir. Vous pourrez peut-être négocier avec des candidats dont les attentes en matière de rémunération sont légèrement supérieures à votre capacité à payer. Toutefois, si l'écart est trop important, le candidat doit être écarté.
• Ils ont des horaires de travail peu flexibles. Ce personnel doit être disponible les week-ends et les jours fériés et peut être amené à remplacer ses collègues en cas de besoin. Si les candidats déclarent que leurs jours et heures de travail sont rigides, il se peut qu'ils ne soient pas adaptés à ces postes.
• Ils ne répondent pas à toutes les demandes. Les candidats qui ne répondent pas à certains champs de votre formulaire de candidature ne sont peut-être pas vraiment intéressés par le poste, ou n'ont pas les réponses que vous recherchez (par exemple, ils ne connaissent pas le logiciel X). Sur la base de leur candidature complète et de leur curriculum vitae/lettre de motivation, déterminez si vous devez les disqualifier immédiatement ou leur demander des explications.

Conclusion

Ces questions d'entretien pour le formulaire de candidature combinent un résumé des qualités à rechercher chez les candidats et un échantillon représentatif de questions d'entretien appropriées.

Vous pouvez préparer vos réponses à l'avance et être prêt à discuter de votre expérience avec l'interviewer en vous entraînant à répondre aux questions de l'entretien d'application.