Questions d'entretien pour l'agent administratif

Vous pouvez utiliser ce modèle de questions d'entretien pour les agents administratifs afin d'évaluer les compétences de vos candidats et de sélectionner le candidat le plus approprié pour votre organisation.

Résumé de l'emploi

Nous recherchons un agent administratif pour soutenir notre équipe et les opérations du bureau. Vous vous occuperez de diverses tâches administratives telles que la correspondance, les rapports, les réunions, les dossiers et les finances. Vous devez avoir un diplôme ou une expérience en administration, ainsi que des compétences en Microsoft Office et en procédures bureautiques. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et professionnel(le), postulez dès maintenant !

Questions basées sur les compétences

• Quelle expérience avez-vous de la gestion de tâches administratives telles que la prise de rendez-vous, la gestion de la documentation et de la correspondance ?
• Pouvez-vous décrire votre expérience en matière d'organisation de réunions, de préparation d'ordres du jour et de rédaction de procès-verbaux ?
• Comment veillez-vous à ce que le matériel et les fournitures de bureau soient organisés et entretenus ?
• Quels sont les outils et les logiciels que vous maîtrisez pour exécuter des tâches administratives telles que la saisie de données et la tenue de registres ?
• Dites-moi comment vous procéderiez pour créer et organiser un système de classement et de suivi des documents de bureau.

Questions comportementales ou situationnelles

• Comment gérer une situation difficile avec un membre de l'équipe tout en conservant un comportement professionnel et respectueux ?
• Imaginez que vous deviez établir des priorités entre plusieurs tâches dont les échéances sont contradictoires. Comment géreriez-vous la situation ?
• Parlez-nous d'une occasion où vous avez dû traiter des informations confidentielles. Comment vous êtes-vous assuré que les données étaient sécurisées ?
• Décrivez comment vous géreriez un changement de dernière minute pour une réunion ou un projet programmé.
• Quelles mesures prenez-vous à l'avance pour vous assurer que vous êtes prêt pour une réunion ou une présentation ?

Questions générales

• Qu'est-ce qui vous a incité à poursuivre une carrière dans l'administration ?
• Décrivez comment vous restez organisé et gérez votre temps au cours d'une journée de travail normale.
• Comment concilier le souci du détail et la nécessité d'accomplir rapidement les tâches ?
• Quelles sont, selon vous, les qualités les plus importantes que doit posséder un agent administratif ?
• Comment construisez-vous des relations solides avec les clients et les membres de l'équipe ?