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Formulaire de politique de remboursement des frais de scolarité

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Qu'est-ce que c'est ?

Une politique de remboursement des frais de scolarité est un accord écrit qui précise les conditions et les lignes directrices permettant aux employés d'obtenir un remboursement de leur employeur pour les frais de scolarité payés lors de la poursuite d'un diplôme ou d'un autre type d'enseignement supérieur dans des domaines pertinents pour l'activité et l'entreprise. Les employés réguliers à temps plein et à temps partiel peuvent prétendre au remboursement des frais de scolarité.

Quand l'utiliser ?

Envisagez d'utiliser ce modèle de formulaire de politique de remboursement des frais de scolarité chaque fois qu'un de vos employés souhaite poursuivre ses études tout en travaillant dans votre entreprise. En ayant ce modèle à portée de main, vous pourrez facilement rembourser les frais de scolarité de votre employé et rendre le processus global plus reproductible et plus efficace.

Que faut-il inclure ?

  • Nom de l'entreprise
  • Numéro de police
  • Date
  • Éligibilité 
  • Vue d'ensemble et politique
DATE
DD MM YY
NUMÉRO DE LA POLITIQUE
ÉLIGIBILITÉ
Les salariés qui travaillent 30 heures par semaine ont droit à
NOM DE L'ENTREPRISE
APERÇU DE LA POLITIQUE
[Insérer le nom de l'entreprise] a lancé un programme de remboursement des frais de scolarité afin de soutenir l'évolution de ses employés. Cette initiative vise à motiver les membres du personnel à approfondir leurs connaissances en s'inscrivant à des cours accrédités en rapport avec leurs objectifs de carrière actuels ou futurs au sein de l'entreprise.
Le programme s'applique à tous les programmes d'études proposés par les établissements d'enseignement agréés, y compris les diplômes de fin d'études secondaires (High School GED), les diplômes de licence et de master, les cours universitaires, à distance et en ligne.
L'employé doit remplir un formulaire de remboursement des frais de scolarité au bureau des ressources humaines avant d'obtenir le paiement. En outre, il doit obtenir l'approbation de son supérieur direct et du directeur des ressources humaines. Dans les 60 jours suivant la fin du cours, le service des dépenses doit recevoir le formulaire de remboursement des frais de scolarité et la preuve de la réussite du cours. Le remboursement s'effectuera conformément aux politiques de dépenses établies par l'entreprise.

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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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