Formulaire de présélection pour l'entretien téléphonique

La présélection par téléphone est un outil essentiel pour évaluer rapidement les aptitudes des candidats, clarifier les détails de la candidature et mesurer l'intérêt pour le poste, afin de s'assurer que seuls les candidats les plus qualifiés sont retenus. En normalisant ce processus à l'aide d'un formulaire de présélection téléphonique, les recruteurs peuvent évaluer les candidats de manière cohérente et prendre des décisions éclairées sur la base de critères clairs. Cette approche permet non seulement de rationaliser votre flux de travail, mais aussi d'améliorer l'expérience des candidats en garantissant dès le départ l'adéquation avec les exigences du poste.

Modèle de formulaire de présélection pour l'entretien téléphonique

Informations sur les candidats

• Nom du candidat :
• Poste demandé :
• Date de l'examen préalable :
• Nom de l'enquêteur :
• Informations de contact (téléphone/email) :

1. Introduction

• Introduction de l'enquêteur :

  (Présentez-vous brièvement et expliquez l'objet de l'appel).

• Confirmer la disponibilité du candidat :

  • ☐ Oui
  • ☐ Non (Si non, reporter l'appel)

2. Aperçu des qualifications

• Expérience pertinente :

  (Résumez brièvement l'expérience du candidat en rapport avec le poste à pourvoir).

• Compétences clés :

  (Identifier les compétences clés que le candidat possède et qui correspondent aux exigences du poste).

• Éducation :

  • Niveau d'études le plus élevé atteint :
  • Certifications ou formations pertinentes :

• Disponibilité pour commencer :

  • Date de disponibilité :
  • Délai de préavis requis :

• Autorisation de travail :

  • ☐ Autorisé à travailler dans le pays sans parrainage
  • ☐ Nécessite un parrainage
  • ☐ Autre (veuillez préciser) :

3. Questions spécifiques au rôle

(Personnalisez ces questions en fonction du rôle spécifique)

• Question 1 :

  (par exemple, décrivez votre expérience avec [un logiciel/outil spécifique]).

• Réponse du candidat :

• Question 2 :

  (par exemple, comment avez-vous géré [une situation/un défi spécifique] dans le passé ?)

• Réponse du candidat :

• Question 3 :

  (par exemple, qu'est-ce qui vous intéresse le plus dans ce poste ?)

• Réponse du candidat :

4. Questions comportementales

• Question 1 :

  (par exemple : "Racontez-moi une fois où vous avez dû respecter un délai serré. Comment avez-vous fait ?)

• Réponse du candidat :

• Question 2 :

  (par exemple, donnez un exemple de la manière dont vous avez travaillé efficacement dans un environnement d'équipe).

• Réponse du candidat :

5. Questions des candidats

• Le candidat avait-il des questions sur le poste ou l'entreprise ?
  • ☐ Oui
  • ☐ Non
• Dans l'affirmative, résumez les questions et fournissez des réponses ou indiquez si un suivi est nécessaire :

6. L'évaluation

• Aptitude générale à la fonction :

  • ☐ Excellent
  • ☐ Bon
  • ☐ Moyenne
  • ☐ Pauvre

• Compétences en matière de communication :

  • ☐ Excellent
  • ☐ Bon
  • ☐ Moyenne
  • ☐ Pauvre

• Enthousiasme pour le poste :

  • ☐ Excellent
  • ☐ Bon
  • ☐ Moyenne
  • ☐ Pauvre

• Drapeaux rouges potentiels :

  (Indiquez toute question soulevée au cours de l'examen préliminaire).

• Prochaines étapes recommandées :

  • ☐ Passer à l'étape suivante (par exemple, entretien en personne ou par vidéo)
  • ☐ Plus de précisions nécessaires
  • ☐ Ne convient pas (préciser les raisons)

7. Notes complémentaires

(Inclure toute autre information ou observation pertinente tirée du dépistage).

8. Suivi

• Prochaines étapes communiquées au candidat :

  • ☐ Oui
  • ☐ Non

• Action de suivi requise :

  (Précisez toute action ou tout suivi nécessaire avec le candidat).

Signature de l'enquêteur :

Date :

Avantages de la présélection par téléphone

1. Efficacité en termes de temps: Les présélections téléphoniques sont généralement brèves, de l'ordre de 15 à 20 minutes. Cela permet aux recruteurs d'éliminer rapidement les candidats qui ne répondent pas aux critères minimaux, et de gagner ainsi un temps précieux qui serait autrement consacré à des entretiens plus approfondis.
2. Rentabilité: Une présélection par téléphone permet d'éviter les entretiens en personne, qui peuvent impliquer des déplacements, des difficultés d'organisation et des ressources supplémentaires. Le processus est donc plus rentable pour le recruteur et le candidat.
3. Identification précoce des signaux d'alerte: Lors d'une présélection téléphonique, les recruteurs peuvent identifier des signaux d'alerte potentiels dès le début du processus, tels que des incohérences dans le CV, des attentes professionnelles peu claires ou de mauvaises aptitudes à la communication, qui pourraient empêcher un candidat d'aller de l'avant.
4. Amélioration de l'expérience du candidat: Une présélection téléphonique bien structurée donne le ton pour le reste du processus de recrutement. Elle donne aux candidats une impression positive du professionnalisme et de l'efficacité de votre organisation, ce qui peut améliorer leur expérience globale.

Bonnes pratiques pour la présélection par téléphone avant l'entretien

1. Soyez bref et ciblé: La durée de l'entretien doit être comprise entre 15 et 20 minutes. Cela permet d'avoir une conversation ciblée sans submerger le candidat ni prendre trop de votre temps.
2. Normaliser le processus: Utilisez le même ensemble de questions et de critères d'évaluation pour tous les candidats afin de garantir un processus d'évaluation équitable et cohérent.
3. Soyez transparent: Expliquez clairement l'objet de l'appel, ce que le candidat peut attendre du processus et le calendrier des prochaines étapes. Cette transparence contribue à instaurer la confiance et à maintenir l'engagement des candidats.
4. Assurez un suivi rapide: Après la présélection, communiquez rapidement avec le candidat pour savoir s'il va poursuivre le processus. Un retour d'information rapide est essentiel pour maintenir une expérience positive pour le candidat.

Conclusion

La présélection téléphonique est une étape cruciale du processus de recrutement, car elle constitue un moyen efficace et rentable d'évaluer les candidats dès le début. En adoptant une approche structurée et en utilisant un formulaire normalisé de présélection téléphonique, vous pouvez garantir des évaluations cohérentes et objectives, ce qui se traduit par de meilleures décisions d'embauche et un processus plus transparent. Vous pouvez également rationaliser votre flux de travail, réduire les préjugés et améliorer l'expérience globale du candidat, ce qui, en fin de compte, améliore la qualité de vos efforts de recrutement.