Autorisation de divulgation des références (après l'emploi)

Le formulaire Autorisation de communication de références (après emploi) garantit que les informations sur les anciens employés sont à la fois complètes et conformes aux réglementations légales. En utilisant ce modèle, vous pouvez rationaliser le processus de divulgation des références, protéger votre organisation contre les responsabilités et maintenir la transparence et l'intégrité. Améliorez vos procédures de divulgation des références et maintenez une norme professionnelle en utilisant le modèle d'Autorisation de divulgation des références (après emploi) fourni dans cet article.

Définition de l'autorisation de divulgation des références (après l'emploi)

L'autorisation de divulgation des références (après l'emploi) est un accord formel entre une organisation et un ancien employé qui décrit les conditions dans lesquelles des références peuvent être fournies à des employeurs potentiels. Cet accord sert à protéger les deux parties en définissant clairement les informations qui peuvent être partagées, en garantissant l'exactitude et en minimisant les risques potentiels de responsabilité.

Modèle d'autorisation de divulgation des références (après l'emploi)

Autorisation de diffusion de références

Nom de l'employé : ___________________________________________

Identifiant de l'employé : ____________________________________________

Poste occupé : ____________________________________________

Date d'embauche : ______________________________________

Date de résiliation/désignation : ____________________________

Nom du superviseur : ________________________________________

Cher [Nom de l'entreprise],

Je, [Nom de l'employé], autorise par la présente [Nom de l'entreprise], y compris ses représentants, agents et employés, à communiquer les informations suivantes à tout employeur potentiel ou à toute autre organisation auprès de laquelle j'ai déposé une demande d'emploi :

1. Dates d'emploi: Confirmation des dates de mon emploi au sein de [Nom de l'entreprise].
2. Titre du poste: Le(s) poste(s) que j'ai occupé(s) pendant mon emploi.
3. Responsabilités professionnelles: Description des tâches et des responsabilités liées à mon poste.
4. Informations sur les performances: Informations générales concernant mes performances, y compris toute évaluation écrite des performances.
5. Raison du départ: Déclaration concernant la raison de mon départ de [Nom de l'entreprise].
6. Informations sur le salaire: Mon salaire final et les détails de ma rémunération (si l'employeur potentiel le demande).
7. Admissibilité au réembauchage: Si je peux être réembauché par [Nom de l'entreprise].

Je comprends que ces informations seront divulguées à la discrétion de [Nom de l'entreprise] et que [Nom de l'entreprise] n'est pas obligé de fournir tout ou partie des informations énumérées ci-dessus. Je dégage [Nom de l'entreprise] de toute responsabilité ou réclamation liée à la divulgation de ces informations, à condition qu'elles soient partagées en toute bonne foi et fondées sur des dossiers exacts.

La présente autorisation restera en vigueur pendant [insérer la durée, par exemple un an] à compter de la date de ma signature, à moins que je ne la révoque par écrit avant cette date. Une photocopie, une copie électronique ou un fac-similé de la présente autorisation a la même valeur que l'original.

Signature de l'employé : _______________________________________

Date : ___________________________________________________

Signature du témoin (facultatif) : _______________________________

Date : ___________________________________________________

Ce modèle fournit un cadre clair pour la communication d'informations de référence après le départ d'un employé. Veillez à adapter le formulaire à vos exigences légales spécifiques et aux politiques de votre entreprise.

Mise en œuvre d'une politique d'autorisation de divulgation des références (après l'emploi)

Communication

Communiquer clairement la politique d'autorisation de divulgation des références à tous les employés, en soulignant l'importance de préserver la confidentialité et l'exactitude des vérifications des références.

Formation

Former le personnel des ressources humaines et les gestionnaires à la manière de traiter les demandes de références conformément à la politique de l'organisation et aux exigences légales.

Documentation

Conserver une trace écrite des autorisations de divulgation de références signées par les anciens employés, en précisant les conditions de divulgation des références.

Examen et mise à jour

Réviser et mettre à jour régulièrement la politique d'autorisation de divulgation des références afin de refléter les modifications apportées aux lois, aux réglementations ou aux pratiques organisationnelles.

Conclusion

En conclusion, l'autorisation de divulgation des références (après emploi) est essentielle pour les organisations afin de protéger leurs intérêts et d'assurer la transparence du processus d'après emploi. Elle permet aux organisations d'obtenir une autorisation claire de la part des anciens employés avant de divulguer des informations à des employeurs potentiels. La mise en œuvre d'un processus normalisé d'autorisation de divulgation des références témoigne d'un engagement en faveur de pratiques d'emploi équitables, ce qui profite à la fois à l'organisation et à ses employés.