Disposer de listes de contrôle RH complètes peut changer la donne pour votre département et votre équipe RH. Non seulement elle vous aide à rester organisé et à maîtriser vos responsabilités, mais elle vous permet également de vous assurer qu'aucune étape cruciale n'est oubliée dans les processus RH. Que vous soyez un professionnel des RH chevronné ou que vous débutiez dans le domaine, une liste de contrôle structurée peut rationaliser vos opérations et améliorer votre efficacité globale. Personnalisez le modèle de liste de contrôle RH en fonction des besoins spécifiques et de l'échelle de votre organisation.
Modèle de listes de contrôle RH
| Catégorie |
Tâche |
Détails/Description |
Personne responsable/service |
Date d'échéance |
Statut |
| Pré-emploi |
Offre d'emploi |
Créer et publier des offres d'emploi. |
RH/Recrutement |
[Date] |
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Description de l'emploi Révision |
S'assurer que les descriptions de postes sont à jour. |
RH/Chefs de service |
[Date] |
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Examen de la demande |
Présélectionner les candidats et établir une liste restreinte. |
RH/Recrutement |
[Date] |
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|
Programmation des entretiens |
Organiser des entretiens avec les candidats présélectionnés. |
RH/Recrutement |
[Date] |
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|
Vérification des références |
Contacter et vérifier les références. |
RH |
[Date] |
|
| Embarquement |
Préparation de la lettre d'offre |
Rédiger et envoyer les lettres d'offre. |
RH |
[Date] |
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Contrat de travail |
Préparer les contrats de travail et les faire signer. |
RH/Juridique |
[Date] |
|
|
Orientation des nouveaux employés |
Programmer et organiser des séances d'orientation. |
RH/Formation |
[Date] |
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Adhésion aux prestations |
Aider à l'adhésion aux avantages sociaux (assurance maladie, retraite, etc.). |
RH/avantages sociaux |
[Date] |
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Mise en place de l'informatique |
Configurer le courrier électronique, l'accès au système et l'équipement pour les nouveaux employés. |
Département informatique |
[Date] |
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Sécurité et conformité du lieu de travail |
Fournir une formation à la sécurité et des lignes directrices en matière de conformité. |
RH/Conformité |
[Date] |
|
| Gestion des employés |
Examens des performances |
Planifier et mener des évaluations régulières des performances. |
RH/Managers |
[Date] |
|
|
Formation et développement |
Identifier et programmer des sessions de formation pour le développement des compétences. |
RH/Formation |
[Date] |
|
|
Enquêtes sur l'engagement des salariés |
Réaliser et analyser des enquêtes d'engagement. |
RH |
[Date] |
|
|
Résolution des conflits |
Aborder les éventuels conflits sur le lieu de travail et jouer le rôle de médiateur. |
RH/Juridique |
[Date] |
|
| Conformité |
Examen des politiques |
S'assurer que toutes les politiques de ressources humaines sont à jour et conformes à la législation. |
RH/Juridique |
[Date] |
|
|
Audits de sécurité sur le lieu de travail |
Effectuer régulièrement des audits et des inspections de sécurité. |
RH/Conformité |
[Date] |
|
|
Gestion des dossiers des employés |
Tenir des dossiers précis et à jour sur les employés. |
RH |
[Date] |
|
| Débarquement |
Entretiens de sortie |
Mener des entretiens de départ avec les employés qui quittent l'entreprise. |
RH |
[Date] |
|
|
Règlement final des salaires et des prestations |
Traiter le dernier chèque de salaire et la fin des prestations. |
RH/Paie |
[Date] |
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|
Restitution des biens de l'entreprise |
Veiller à la restitution de tous les biens de l'entreprise (clés, ordinateurs portables, etc.). |
RH/IT |
[Date] |
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|
Désactivation de l'accès au système |
Révoquer l'accès aux systèmes et aux comptes de l'entreprise. |
Département informatique |
[Date] |
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COBRA et informations sur les prestations |
Fournir des informations sur COBRA et les avantages sociaux après l'emploi. |
RH/avantages sociaux |
[Date] |
|
Notes :
- Date d'échéance: Personnalisez la date d'échéance en fonction du calendrier spécifique de votre organisation.
- Statut: Marquer comme terminé, en cours ou en attente.
- Personne/service responsable: Attribuer la tâche à la personne ou au service approprié.
Comprendre les listes de contrôle RH
Les listes de contrôle RH sont des listes détaillées de tâches, de procédures et de politiques qui doivent être accomplies ou suivies par les professionnels des RH au sein d'une organisation. Ces listes de contrôle servent de feuille de route pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises dans le cadre des différentes fonctions RH, de l'intégration des nouveaux employés à la gestion des mesures disciplinaires, en passant par l'évaluation des performances.
Améliorer la communication et la collaboration
Un autre avantage de l'utilisation des listes de contrôle RH est qu'elles favorisent une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe RH. En disposant d'une liste de contrôle standardisée pour les tâches RH courantes, les membres de l'équipe peuvent facilement suivre les progrès, attribuer les responsabilités et coordonner les efforts pour s'assurer que toutes les tâches sont accomplies en temps voulu.
Favoriser l'engagement et la satisfaction des employés
Des pratiques RH efficaces, soutenues par des listes de contrôle exhaustives, contribuent à une expérience positive des employés au sein de l'organisation. En veillant à ce que les processus RH soient bien organisés et transparents, les employés se sentent valorisés, soutenus et engagés, ce qui se traduit par des niveaux plus élevés de satisfaction professionnelle et de fidélisation.
Conclusion
En conclusion, la mise en place de listes de contrôle dans votre service des ressources humaines permet de rationaliser les processus, d'améliorer la conformité aux réglementations et d'accroître la productivité globale. L'approche systématique fournie par la liste de contrôle aide les organisations à maintenir la cohérence, à éliminer les erreurs et à s'assurer que toutes les procédures nécessaires sont suivies.
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