Organigramme de l'exemption de la FLSA

Cet article vous donnera un aperçu clair de ce qu'impliquent les exemptions FLS, y compris les catégories qui entrent en ligne de compte et les implications pour les employeurs et les employés. Pour faciliter votre compréhension, nous avons inclus un organigramme complet qui décrit visuellement les processus et les critères liés aux exemptions FLS. Nous vous encourageons à utiliser cette ressource pour naviguer à travers les complexités du droit du travail et vous assurer que votre organisation reste conforme tout en gérant efficacement sa main-d'œuvre.

Organigramme de l'exemption de la FLSA

1. Démarrage

Le salarié gagne-t-il au moins 684 $ par semaine (35 568 $ par an) ?

Oui ➡️ Passer à l'étape 2

Non ➡️ Non exempté (l'employé a droit au paiement des heures supplémentaires)

2. Test de la base salariale

L'employé est-il rémunéré sur la base d'un salaire (c'est-à-dire qu'il n'est pas payé à l'heure et indépendamment des heures travaillées) ?

Oui ➡️ Passer à l'étape 3

Non ➡️ Non exempté (l'employé a droit au paiement des heures supplémentaires)

3. Examen des fonctions

1. Cadre
   • La tâche principale consiste à gérer l'entreprise ou un département.
   • Diriger le travail de deux ou plusieurs employés à temps plein.
   • A le pouvoir d'embaucher/de licencier ou a une influence significative sur ces décisions.
2. Oui ➡️ Exempté par la direction
3. Pas de ➡️ Passer à la catégorie suivante.
4. Administratif
   • La tâche principale consiste à effectuer des travaux de bureau ou des travaux non manuels liés à la gestion ou aux opérations générales de l'entreprise.
   • Exercer un pouvoir discrétionnaire et un jugement indépendant sur des questions importantes.
5. Oui ➡️ Exempté en vertu de la législation administrative
6. Pas de ➡️ Passer à la catégorie suivante.
7. Professionnel
   • Professionnel érudit: Requiert des connaissances avancées dans un domaine de la science ou de l'apprentissage, acquises par une formation prolongée.
   • Professionnel créatif: Requiert de l'invention, de l'imagination, de l'originalité ou du talent dans un domaine artistique ou créatif reconnu.
8. Oui ➡️ Exempté en vertu de la législation sur les professions libérales
9. Pas de ➡️ Passer à la catégorie suivante.
10. Employé en informatique
    • Effectue de l'analyse de systèmes, de la programmation ou de l'ingénierie logicielle.
    • Payé soit 684 $ par semaine, soit 27,63 $ de l'heure.
11. Oui ➡️ Exempt sous Computer Employee
12. Pas de ➡️ Passer à la catégorie suivante.
13. Ventes externes
    • La tâche principale consiste à réaliser des ventes ou à obtenir des commandes.
    • travaille régulièrement en dehors de l'entreprise de l'employeur.
14. Oui ➡️ Exempté dans le cadre des ventes externes
15. Pas de ➡️ Passer à la catégorie suivante.

1. L'emploi du salarié relève-t-il de l'une de ces catégories d'exemption ?

4. Détermination de l'exemption

Si aucune de ces fonctions ne s'applique, l'employé n'est pas exempté et a droit au paiement des heures supplémentaires.

Qu'est-ce que l'exemption FLSA ?

En vertu de la loi FLSA, les employés sont classés comme exemptés ou non exemptés de la rémunération des heures supplémentaires et des exigences en matière de salaire minimum. Les salariés exonérés n'ont pas droit au paiement des heures supplémentaires (tarif et demi) pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine, alors que les salariés non exonérés y ont droit.

Pour bénéficier de l'exonération, les salariés doivent répondre à des critères spécifiques liés au niveau de salaire, à la base salariale et aux fonctions exercées. Ces facteurs permettent de garantir que les employeurs rémunèrent équitablement les salariés qui travaillent au-delà de la semaine normale de 40 heures.

Principaux éléments de l'exemption de la FLSA

Il existe trois tests principaux pour déterminer si un employé est exempté :

1. Test de niveau de salaire
   • Pour être exempté, un salarié doit gagner au moins 684 dollars par semaine, soit 35 568 dollars par an. Si un salarié gagne moins que ce seuil, il a automatiquement droit au paiement des heures supplémentaires, quelles que soient ses fonctions.
2. Test de la base salariale
   • Les salariés exonérés doivent être rémunérés sur la base d'un salaire, ce qui signifie qu'ils reçoivent un montant prédéterminé chaque semaine, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Ils se distinguent ainsi des salariés payés à l'heure, qui sont rémunérés en fonction des heures travaillées.
3. Test des fonctions
   • En plus de satisfaire aux exigences salariales, les employés doivent exercer certaines fonctions qui leur permettent de bénéficier d'une exonération dans l'une des cinq catégories principales : Cadre, Administration, Professionnel, Employé informaticien et Ventes externes.

Explication des catégories d'exemption

Pour les professionnels des ressources humaines, il est essentiel de comprendre les différentes fonctions qui peuvent faire l'objet d'une exemption. Examinons les principales catégories :

1. Exemption pour les cadres
   • Les employés qui gèrent l'organisation ou un département, qui supervisent au moins deux employés à temps plein et qui ont le pouvoir de prendre des décisions en matière d'embauche et de licenciement peuvent être classés dans la catégorie des cadres supérieurs.
2. Exemption administrative
   • Les salariés qui effectuent un travail de bureau ou un travail non manuel lié aux opérations commerciales ou à la gestion, et qui exercent un jugement indépendant sur des questions importantes, peuvent bénéficier de l'exonération administrative.
3. Exemption professionnelle
   • L'exemption professionnelle s'applique aux salariés dont les fonctions requièrent des connaissances avancées (généralement acquises grâce à une formation spécialisée), comme les médecins, les avocats, les ingénieurs ou les professionnels de la création, tels que les écrivains et les artistes.
4. Exemption pour les employés en informatique
   • Cette catégorie comprend certains employés de haut niveau en informatique qui travaillent dans l'analyse de systèmes, la programmation ou le développement de logiciels. Pour en bénéficier, ils doivent atteindre le seuil salarial ou être payés au moins 27,63 dollars de l'heure.
5. Exonération des ventes à l'extérieur
   • Les salariés dont la fonction principale consiste à effectuer des ventes et qui travaillent régulièrement en dehors du lieu d'activité de l'employeur peuvent être exemptés au titre de la catégorie des ventes en dehors du lieu d'activité de l'employeur.

Pièges courants dans la classification des exemptions de la FLSA

Le fait de classer incorrectement des salariés dans la catégorie des salariés exonérés peut avoir de graves conséquences juridiques et financières, notamment des arriérés de salaire pour les heures supplémentaires, des pénalités et d'éventuelles poursuites judiciaires. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes :

• Échec du test salarial: Même si les fonctions d'un employé suggèrent qu'il pourrait être exempté, le fait qu'il n'atteigne pas le seuil de salaire le disqualifie.
• Mauvaise interprétation des fonctions: Le simple fait d'avoir un titre tel que "manager" ou "administrateur" ne fait pas automatiquement d'un employé un employé exonéré. Ses fonctions réelles doivent être conformes aux exigences de la FLSA.
• Traiter les employés horaires comme des employés exonérés: Les salariés payés à l'heure sont presque toujours non exemptés, même s'ils gagnent un salaire élevé.

Garantir la conformité à la loi sur la sécurité sociale (FLSA)

Pour maintenir la conformité, les professionnels des ressources humaines doivent :

1. Effectuer des audits réguliers: Réviser périodiquement les classifications des employés pour s'assurer qu'elles sont conformes à l'évolution des fonctions et aux réglementations de la FLSA.
2. Assurer la formation: Veillez à ce que le personnel des ressources humaines et les cadres connaissent bien les critères d'exemption de la FLSA et les risques de classification erronée.
3. Consultez un conseiller juridique: En cas de doute, demandez un avis juridique pour vous assurer que vous classez correctement vos employés.

Conclusion

L'identification correcte des employés exonérés et non exonérés permet non seulement de protéger l'organisation contre d'éventuels problèmes juridiques, mais aussi de favoriser des pratiques équitables et transparentes sur le lieu de travail. Nous vous encourageons à utiliser l'organigramme fourni dans cet article comme un outil pratique pour naviguer dans les complexités des exemptions de la FLSA, en veillant à ce que vos décisions soient bien informées et alignées sur les réglementations.