Formulaire de demande de références d'emploi (téléphone)

Les références peuvent fournir des informations inestimables sur les performances professionnelles antérieures d'un candidat, son éthique de travail et son adéquation culturelle, ce qui influence en fin de compte vos décisions de recrutement. Cependant, demander des références peut être une tâche décourageante, pleine d'incohérences et d'erreurs de communication si elle n'est pas abordée correctement. En adoptant une approche normalisée, vous pouvez vous assurer de recueillir des informations complètes, pertinentes et comparables auprès des personnes de référence, de rationaliser le processus et de conserver une image professionnelle. Utilisez le modèle de Formulaire de demande de références d'emploi (téléphone) pour améliorer votre système de référencement et, en fin de compte, soutenir la croissance et le succès de votre organisation.

Modèle de formulaire de demande de références d'emploi

Date : ____________________

A : [Nom de référence]

Position : [Position de la référence]

Entreprise : [Entreprise de référence]

Numéro de téléphone : [Numéro de téléphone de la personne de référence]

Informations sur le demandeur :

Nom du demandeur :

Poste demandé :

Numéro de téléphone du demandeur :

Adresse électronique :

Demande de référence :

Cher [Nom de référence],

Nous vous contactons pour vérifier l'emploi et les qualités de [Nom du candidat] pour le poste de [Poste demandé] à [Nom de votre entreprise]. Nous vous remercions de votre aide dans cette affaire.

Veuillez répondre aux questions suivantes :

1. Pendant combien de temps [le nom du candidat] a-t-il travaillé à [l'entreprise de référence] ?
2. Quel était le poste occupé par [Nom du candidat] au cours de son emploi ?
3. Pouvez-vous décrire les responsabilités professionnelles de [Nom du candidat] ?
4. Comment évaluez-vous leurs performances et leurs contributions au sein de l'équipe ?
5. Comment [Nom du candidat] a-t-il géré les difficultés ou les conflits au travail ?
6. Ont-ils été ponctuels et fiables ?
7. Recommanderiez-vous [le nom du candidat] pour un emploi dans une fonction similaire ? Pourquoi ou pourquoi pas ?
8. Y a-t-il des commentaires ou des informations supplémentaires que vous souhaiteriez partager au sujet de [Nom du candidat] ?

Heures de contact préférées :

• Les meilleurs jours pour appeler :
• Meilleures heures pour appeler :

Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez consacré et l'aide que vous nous avez apportée. Votre avis est précieux pour notre processus de sélection.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de votre entreprise]

[Votre numéro de téléphone]

[Votre adresse électronique]

Veuillez compléter ce formulaire avec les informations demandées et nous le renvoyer dans les meilleurs délais.

Importance des références professionnelles

1) Crédibilité et confiance

Les références professionnelles constituent une source crédible d'informations sur les performances passées d'un candidat. Elles aident les employeurs potentiels à vérifier les qualifications du candidat et son aptitude à occuper le poste.

2) Différenciation des candidats

Sur un marché de l'emploi très encombré, une référence bien rédigée peut permettre à un candidat de se démarquer des autres. Elle met en évidence des points forts et des réalisations qui ne ressortent pas forcément d'un CV ou d'un entretien.

3) Transparence dans le recrutement

Les références offrent un point de vue externe et objectif sur les capacités d'un candidat, ce qui favorise la transparence et l'équité dans le processus d'embauche.

4) Conformité culturelle et juridique

De nombreuses organisations exigent des lettres de recommandation dans le cadre de leur politique d'embauche afin de garantir la qualité et la fiabilité des nouveaux employés.

Conclusion

En conclusion, il est essentiel de fournir des références complètes et précises, non seulement pour votre crédibilité, mais aussi pour favoriser une culture de la transparence et de la confiance. L'utilisation du modèle de formulaire de demande présenté dans cet article permet de rationaliser le processus de demande de références, en garantissant que vous recueillez toutes les informations nécessaires de manière efficace. En normalisant l'approche des demandes de références, vous réduisez le risque de mauvaise communication et garantissez la cohérence de l'évaluation des candidats.