Modèle de formulaire de règles de travail pour les employés

Qu'est-ce que c'est ?

Le règlement intérieur d'un employé est un document qui décrit les politiques et les procédures qu'un employé est censé suivre sur son lieu de travail. Ce formulaire couvre généralement des sujets tels que l'assiduité, la ponctualité, l'utilisation du matériel de l'entreprise, le code de conduite et d'autres directives importantes concernant le lieu de travail. L'objectif d'un règlement intérieur est de s'assurer que les employés comprennent leurs responsabilités et leurs obligations et de promouvoir un environnement de travail positif et productif.

Quand l'utiliser ?

Le formulaire relatif au règlement intérieur de l'employé doit être utilisé lors de l'intégration des nouveaux employés ou de la mise à jour des employés existants sur les changements apportés aux politiques et procédures du lieu de travail. Il est généralement remis à l'employé au début de son emploi ou au cours d'un processus d'orientation. Le formulaire doit également être utilisé lors des évaluations des performances et des mesures disciplinaires afin de garantir la cohérence de l'application des règles du travail. L'utilisation d'un formulaire de règlement intérieur permet de communiquer clairement les attentes sur le lieu de travail et de promouvoir un environnement de travail équitable et cohérent pour tous les employés.

Que faut-il inclure ?

Un formulaire sur le règlement de travail des employés doit comprendre les éléments clés suivants :

1. Les politiques d'assiduité et de ponctualité, y compris les attentes en matière d'arrivée et de départ à l'heure, les raisons acceptables des absences et les procédures de demande de congés.
2. Code de conduite, y compris les attentes en matière de comportement sur le lieu de travail, telles que les politiques de harcèlement et de discrimination, le code vestimentaire et la consommation d'alcool et de drogues sur le lieu de travail.
3. L'utilisation de l'équipement et de la technologie de l'entreprise, y compris les attentes concernant l'utilisation correcte des biens de l'entreprise, l'utilisation d'Internet et les politiques en matière de courrier électronique.
4. Politiques de confidentialité et de protection des données, comprenant des informations sur ce qui constitue une information confidentielle, les conséquences d'une divulgation non autorisée et le traitement approprié des données sensibles.
5. Les attentes en matière de performances, y compris les responsabilités professionnelles, les procédures d'évaluation des performances et les mesures disciplinaires en cas de non-respect des règles sur le lieu de travail.
6. Les politiques de santé et de sécurité, y compris les attentes en matière de respect des procédures de sécurité, de signalement des accidents et des incidents, et de procédures d'urgence.
7. Les politiques diverses, telles que le tabagisme, le télétravail et d'autres politiques spécifiques à l'entreprise et à sa culture.

Voici un modèle de formulaire de règlement intérieur de l'employé pour vous aider à démarrer !

Je soussigné(e), ____________________________________________, reconnais avoir reçu et compris les règles de travail de l'entreprise. En signant ci-dessous, j'accepte de respecter ces règles et toute autre politique décrite dans le manuel de l'employé de l'entreprise.

Signature : _____________________________________________

Date : __________________________________________________

Les règles de travail comprennent, sans s'y limiter, les attentes suivantes :

• Ponctualité et assiduité : Tous les employés sont tenus d'être ponctuels et de respecter la politique de l'entreprise en matière d'assiduité.
• Code vestimentaire : Les employés sont tenus de s'habiller de manière appropriée à l'environnement de travail et de respecter le code vestimentaire de l'entreprise.
• L'éthique du travail : Tous les employés sont tenus de travailler de manière efficace et efficiente et d'adopter une attitude positive.
• Sécurité : Les employés sont tenus de respecter toutes les procédures de sécurité et de signaler immédiatement tout risque de sécurité.
• Confidentialité : Les employés sont tenus de respecter la confidentialité des informations relatives à l'entreprise et de ne pas divulguer ces informations à des personnes non autorisées.
• Utilisation des biens de l'entreprise : Les salariés sont tenus d'utiliser les biens de l'entreprise uniquement à des fins professionnelles et d'en prendre soin de manière appropriée.
• Abus de substances : La consommation de drogues ou d'alcool sur le lieu de travail est strictement interdite.

Le présent accord est contraignant et applicable en vertu des lois de la juridiction dans laquelle l'entreprise opère.