Invitation à s'identifier comme vétéran après l'offre (VEVRAA)

L'invitation à s'identifier comme vétéran après l'offre est conforme à la loi VEVRAA (Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act), un cadre qui témoigne d'un engagement en faveur de l'emploi des vétérans et aide les organisations à respecter leurs obligations en matière d'égalité des chances dans l'emploi (EEO). En tant que recruteur, il est important de recueillir systématiquement ces informations. Elle favorise un processus d'embauche équitable et renforce la réputation de votre organisation en tant qu'employeur favorable aux anciens combattants. Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire inclus dans cet article pour aligner vos stratégies de recrutement sur les exigences légales et promouvoir l'inclusivité.

Modèle de formulaire d'invitation à s'identifier comme vétéran après l'offre (VEVRAA)

[Nom de votre entreprise]

Invitation à s'identifier en tant qu'ancien combattant protégé après l'offre

[Date]

Section 1 : Introduction

[Nom de votre entreprise] est un contractant fédéral soumis à la loi de 1974 sur l'aide à la réadaptation des vétérans de l'ère du Viêt Nam (VEVRAA), qui exige des contractants fédéraux qu'ils prennent des mesures positives pour employer et faire progresser dans l'emploi les vétérans protégés qualifiés. Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi, nous vous invitons à remplir ce formulaire d'auto-identification volontaire. La fourniture de ces informations est volontaire et le refus de les fournir ne vous exposera à aucun traitement défavorable.

Section 2 : Statut d'ancien combattant protégé

Veuillez sélectionner l'une des options ci-dessous :

1. Ancien combattant handicapé
   • un vétéran de l'armée américaine, du service terrestre, naval ou aérien, qui a droit à une indemnisation (ou qui aurait droit à une indemnisation s'il ne recevait pas une indemnité militaire de retraite) en vertu des lois administrées par le secrétaire aux affaires des anciens combattants, ou
   • Une personne qui a été réformée ou libérée du service actif en raison d'une invalidité liée au service.
2. Ancien combattant récemment séparé
   • Tout ancien combattant pendant la période de trois ans commençant à la date de son licenciement ou de sa libération du service actif dans l'armée américaine, au sol, dans la marine ou dans l'armée de l'air.
3. Ancien combattant en service actif ou détenteur d'un insigne de campagne
   • Un vétéran qui a servi en service actif dans l'armée américaine, au sol, dans la marine ou dans l'aviation pendant une guerre, ou lors d'une campagne ou d'une expédition pour laquelle un insigne de campagne a été autorisé en vertu des lois administrées par le ministère de la défense.
4. Médaille du service des forces armées Ancien combattant
   • Un vétéran qui, alors qu'il était en service actif dans l'armée américaine, au sol, dans la marine ou dans l'aviation, a participé à une opération militaire américaine pour laquelle une médaille de service des forces armées a été décernée conformément à l'ordre exécutif 12985.
5. Je suis un ancien combattant, mais je ne souhaite pas m'identifier.
6. Je ne suis pas un ancien combattant.

Section 3 : Confidentialité et absence de représailles

Les informations que vous fournissez resteront confidentielles et ne seront utilisées que conformément aux dispositions des lois, décrets et règlements fédéraux applicables, y compris ceux qui exigent que les informations soient résumées et communiquées au gouvernement fédéral à des fins d'application des droits civils. Votre décision de ne pas vous identifier ne vous exposera à aucun traitement défavorable.

Section 4 : Signature

En signant ci-dessous, je reconnais que j'ai lu et compris les informations fournies ci-dessus et que ma décision de remplir ce formulaire est volontaire.

Nom : ___________________________________

Poste : ___________________________________

Signature : ________________________________ Date: ______________

Section 5 : Réservée à l'usage des ressources humaines

• Date de réception du formulaire : ______________
• Reçu par : ______________________
• Saisi dans le SIRH : Oui / Non
  • Si oui, date de saisie : ______________

Remarque : ce formulaire est destiné à se conformer aux réglementations de la VEVRAA. Veillez à ce qu'il corresponde aux politiques spécifiques et aux exigences légales de votre organisation.

Comprendre les exigences de la VEVRAA

En vertu de la VEVRAA, les employeurs ayant des contrats ou des sous-contrats fédéraux sont tenus de prendre des mesures positives pour employer des vétérans. Une partie de cette responsabilité consiste à inviter les candidats, après l'offre, à s'identifier comme vétérans. Pour se conformer efficacement à cette obligation, les recruteurs doivent comprendre les types d'anciens combattants auxquels s'applique la VEVRAA :

1. Vétérans handicapés: Les personnes qui ont droit à une indemnisation du ministère des Anciens Combattants pour une invalidité survenue ou aggravée au cours du service militaire actif.
2. Vétérans récemment séparés: Personnes ayant servi dans l'armée au cours des trois dernières années.
3. Autres vétérans protégés: Les anciens combattants qui ont servi en service actif pendant une guerre ou lors d'une campagne ou d'une expédition pour laquelle un insigne de campagne a été autorisé.
4. Vétérans de la médaille du service des forces armées: Les personnes qui ont reçu la médaille du service des forces armées lorsqu'elles étaient en service actif dans les forces armées.

Les recruteurs doivent s'assurer que leurs procédures reflètent cette catégorisation lorsqu'ils invitent les candidats à s'identifier.

Avantages de l'encouragement à l'auto-identification

Encourager les candidats à s'identifier comme vétérans peut améliorer considérablement votre stratégie de recrutement, et ce pour plusieurs raisons :

1. Collecte de données: Des données précises sur l'embauche des anciens combattants permettent aux organisations d'évaluer et d'améliorer leurs programmes d'action positive.
2. Une meilleure réputation: Les entreprises reconnues pour avoir embauché des vétérans jouissent souvent d'une image publique positive, ce qui peut attirer les meilleurs talents.
3. Des politiques éclairées: Comprendre la démographie des vétérans au sein de votre main-d'œuvre permet d'élaborer des politiques de formation, de mentorat et de développement de carrière adaptées aux besoins des vétérans.
4. Renforcement de la dynamique d'équipe: l'embauche de vétérans contribue à une culture d'entreprise diversifiée et dynamique, ce qui favorise les performances globales de l'équipe et l'innovation.

Défis liés à la mise en œuvre de l'auto-identification

Bien qu'il soit essentiel d'inviter à l'auto-identification, les recruteurs peuvent être confrontés à des difficultés :

• Incertitude des candidats: Certains anciens combattants peuvent hésiter à révéler leur statut par crainte d'être stigmatisés ou discriminés.
• Comprendre la loi: Les recruteurs doivent s'assurer de bien comprendre la conformité à la loi VEVRAA, car le non-respect de cette loi peut avoir des conséquences juridiques et entraîner la perte de contrats fédéraux.
• Besoins en formation: La formation continue du personnel des ressources humaines sur l'importance des initiatives d'embauche des anciens combattants et du processus d'auto-identification peut atténuer les malentendus.

Conclusion

En conclusion, l'invitation à s'identifier comme vétéran dans le cadre de la VEVRAA constitue une étape essentielle pour favoriser des pratiques d'embauche inclusives au sein de votre organisation. En tant que recruteurs, comprendre et mettre en œuvre cette invitation permet non seulement de se conformer aux exigences légales, mais aussi de démontrer un engagement en faveur de la diversité et de l'égalité sur le lieu de travail. En encourageant les candidats à divulguer volontairement leur statut d'ancien combattant, vous pouvez mieux évaluer et soutenir les compétences et les expériences uniques que les anciens combattants apportent à votre équipe. Cette pratique renforce non seulement vos efforts de recrutement, mais enrichit également la culture du travail en favorisant la diversité des points de vue. En fin de compte, l'inclusion des anciens combattants n'est pas seulement une mesure de conformité ; c'est une occasion de renforcer votre organisation et de bénéficier des contributions inestimables des anciens combattants au sein de la main-d'œuvre.