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L'utilisation de formulaires d'invitation à l'auto-identification après l'offre constitue une étape clé pour garantir des pratiques d'embauche équitables. Ces formulaires aident non seulement votre organisation à se conformer à la réglementation, mais encouragent également les candidats à partager des informations précieuses qui peuvent façonner un lieu de travail plus inclusif. Si votre organisation souhaite respecter son engagement en faveur de la diversité, vous devez savoir comment mettre en œuvre ces formulaires de manière efficace. Nous avons créé ci-dessous un formulaire Action positive : Post-Offer Invitation to Self-Identify veteran, gender, and race, en conformité avec la VEVRAA et l'EO 11246.
[Nom de l'entreprise]
Action positive : Invitation à l'auto-identification après l'offre
Section 1 : Introduction
En tant que contractant fédéral, [Nom de l'entreprise] est tenu de prendre des mesures positives pour employer et faire progresser dans l'emploi les personnes handicapées qualifiées, les vétérans protégés qualifiés, les femmes et les minorités. Pour nous conformer à cette réglementation, nous vous invitons à vous identifier volontairement si vous appartenez à l'une ou plusieurs de ces catégories.
La soumission de ces informations est volontaire et le refus de les fournir ne vous exposera à aucun traitement défavorable. Les informations que vous fournissez resteront confidentielles et ne seront utilisées que conformément à la réglementation fédérale.
Section 2 : Invitation à s'identifier comme ancien combattant
Veuillez cocher l'une des cases ci-dessous qui décrit le mieux votre statut d'ancien combattant :
Section 3 : Invitation à s'auto-identifier comme personne handicapée
Veuillez cocher l'une des cases ci-dessous qui décrit le mieux votre statut de handicapé :
Section 4 : Invitation à s'identifier comme membre d'un groupe protégé au titre du décret n° 11246
Veuillez cocher l'une des cases ci-dessous qui décrit le mieux votre sexe et votre race/ethnie :
Section 5 : Avis de confidentialité et de non-discrimination
Les informations fournies resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'en conformité avec les réglementations fédérales, notamment la loi sur l'aide à la réadaptation des vétérans de l'ère du Viêt Nam (VEVRAA) et l'ordre exécutif 11246. Le fait de fournir ou de refuser de fournir ces informations n'aura aucune incidence sur votre emploi.
Section 6 : Reconnaissance par l'employé
Je reconnais avoir lu et compris les informations fournies ci-dessus et je choisis volontairement de m'identifier comme indiqué.
Nom de l'employé : ____________________________________
Signature : _________________________________________
Date : _____________________________________________
Réservé à l'usage du bureau
Signature du représentant RH : _____________________________________
Date de réception : _________________________________________________
1) Conformité juridique
2) Plan d'action positive
3) Suivi et rapports
4) Statut d'ancien combattant protégé
En conclusion, la mise en œuvre d'une solide stratégie d'action positive est essentielle pour favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif, en particulier dans le contexte des invitations après l'offre à s'identifier comme vétéran, sexe, race et autres catégories protégées par la VEVRAA et l'EO 11246. En utilisant le modèle de formulaire présenté dans cet article, les responsables des ressources humaines peuvent rationaliser le processus de collecte des données, garantissant ainsi la conformité avec les réglementations fédérales tout en promouvant l'égalité des chances au sein de leur organisation. Cette approche proactive renforce non seulement l'engagement de votre organisation en faveur de la diversité, mais aussi sa réputation d'employeur de choix parmi les groupes sous-représentés.
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