Travailler à domicile Conseils modèle d'email

Pourquoi est-ce important ?

Prendre soin de son équipe n'est pas seulement une chose agréable à faire, c'est aussi une nécessité et, aujourd'hui plus que jamais, les employés se tournent vers leur employeur pour qu'il les soutienne et les guide. Des conseils rapides comme ceux-ci sont un moyen de leur faire savoir que vous vous souciez d'eux.

Quand envoyer ?

Vous pouvez envoyer cet e-mail à tous les employés en même temps ou lorsqu'ils rejoignent l'entreprise pour la première fois. Vous pouvez également l'envoyer aux managers pour qu'ils le partagent avec leurs équipes.

Que faut-il inclure ?

• Brève introduction sur le sujet (travail à distance)
• Conseils/suggestions
• Invitez-les à partager d'autres conseils entre eux.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Conseils pour le travail à domicile

Bonjour à tous, 

Merci à tous pour votre soutien continu, votre dévouement et pour vous être adaptés si rapidement à cette nouvelle façon de travailler. 

Le travail à distance a, comme nous l'avons tous découvert, ses défis et ses opportunités, et nous espérons que vous tirez le meilleur parti de ces opportunités et que vous cherchez de l'aide lorsque vous êtes confrontés à des défis.

Nous poursuivrons nos efforts pour vous aider à passer à ce nouveau mode de travail. À ce titre, j'ai souhaité partager avec vous quelques conseils qui, je l'espère, vous aideront dans votre transition vers le travail à distance. 

Restez connecté : 

Nous avons organisé plusieurs événements sociaux en ligne tout au long de l'année pour vous encourager à rester en contact et à ne pas perdre le contact avec vos collègues. Nous participons tous à des réunions d'équipe et nous restons en contact avec les membres de notre équipe immédiate, mais il est également important que vous restiez en contact avec d'autres personnes au sein de l'entreprise. C'est pourquoi nous continuerons à organiser nos événements sociaux sous forme numérique. Nous vous encourageons à participer à ces événements et, comme toujours, nous sommes ouverts aux nouvelles idées et suggestions. 

Établissez un calendrier et respectez-le : 

Travailler à domicile ne signifie pas que vous n'avez pas besoin d'une routine/structure quotidienne ; en fait, c'est encore plus important aujourd'hui qu'avant. Veillez à respecter vos horaires de travail habituels, à vous promener lorsque vous le pouvez, à consacrer du temps à votre famille et à planifier votre journée/semaine. 

Utiliser les ressources/logiciels disponibles : 

Nous disposons de nombreuses ressources, de la papeterie aux applications et aux logiciels, et nous vous encourageons à les utiliser. Nous sommes également ouverts à toutes les idées et suggestions que vous pourriez avoir, et nous ferons de notre mieux pour les mettre en œuvre. 

Faites des pauses régulières :

N'oubliez pas de faire des pauses, et si vous avez besoin d'un peu d'aide pour vous y tenir, il existe de nombreuses applications qui vous rappellent de faire des pauses. Vous pouvez également organiser un café en ligne avec votre équipe pour faire le point sur la vie en dehors du travail. Il est également TRÈS important que vous preniez vos pauses déjeuner comme vous le feriez normalement. 

J'espère qu'ils vous aideront à tirer le meilleur parti du travail à distance et nous continuerons à partager des conseils, des idées et des suggestions. 

Je vous encourage également à partager vos idées et, surtout, à rester en contact et à vous adresser à nous si vous avez besoin d'aide. 

Bonne semaine à tous !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]