Modèle d'e-mail pour souhaiter la bienvenue au nouvel employé avant le premier jour

Pourquoi est-ce important ?

Les courriels de bienvenue témoignent de l'initiative de s'occuper d'un nouvel arrivant. Cela peut contribuer à améliorer leur perception de l'entreprise à long terme. De votre côté, vous obtiendrez un nouvel arrivant bien informé qui saura où se rendre le premier jour.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer cet e-mail quelques jours avant la date officielle d'entrée en fonction du nouvel employé. C'est également une bonne idée de lui demander de confirmer qu'il a bien reçu le courriel, afin que les deux parties soient sur la même longueur d'onde le premier jour.

Que faut-il inclure ?

• Le nom et la fonction de l'employé
• Date de début officielle
• Un message de bienvenue
• Agenda de travail pour la première semaine d'intégration
• Annonces d'activités de bienvenue

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet de l'e-mail : Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Bonjour [Prénom du candidat],

Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Comme convenu précédemment, votre premier jour officiel sera le [date d'entrée en fonction]. Veuillez arriver au bureau pour [heure] et noter que notre code vestimentaire est [code vestimentaire de l'entreprise].

Nous voulons nous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour commencer à travailler au mieux. Veuillez noter que nous avons préparé un poste de travail personnel pour vous. Vous pourrez le consulter et le personnaliser à votre arrivée. 

Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à configurer votre ordinateur, vos données de connexion et la documentation nécessaire.

[Mentionnez d'autres détails concernant leur premier jour ici, comme les articles qu'ils recevront à leur arrivée, les détails concernant les places de parking, etc.]

Au cours de la première semaine, votre responsable du recrutement vous aidera à vous familiariser avec l'entreprise, votre rôle et toute formation nécessaire.

Nous sommes impatients de vous rencontrer. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions avant votre premier jour !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]