Modèle d'e-mail de bienvenue pour les nouveaux employés

Pourquoi est-ce important ?

Faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu est un élément essentiel du maintien d'un environnement de travail sain. Cela montrera que l'organisation est enthousiaste à l'idée d'accueillir le nouvel employé au sein de l'équipe, ce qui confortera l'intéressé dans sa décision d'accepter ce poste et le motivera à travailler et à apprendre.

Quand envoyer ?

Un courriel de bienvenue adressé à un nouvel employé doit être rédigé et envoyé dès que possible. Nous avons préparé deux modèles d'e-mails qui peuvent être envoyés quelques jours avant le travail et le premier jour de travail. Vous pouvez envoyer cet e-mail sous la forme d'une annonce à tous les membres de l'équipe afin d'informer les collègues de la position du nouvel employé au sein de l'entreprise et de permettre à ces derniers de contribuer à l'accueil du nouvel employé afin de faire une bonne première impression.

Que faut-il inclure ?

Veillez à inclure les informations suivantes dans votre courriel de bienvenue :

• Nom de l'employé, poste et date d'entrée en fonction
• Code vestimentaire
• Qui sera le manager/mentor de l'employé ?

Modèle d'e-mail

Modèle 1 : Annonce de bienvenue par courrier électronique

Objet de l'e-mail : Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Bonjour [Prénom de l'employé],

Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

Nous sommes ravis de vous compter parmi nous !

Votre date d'entrée en fonction en tant que [Titre du poste] sera le [Date]. Nous vous attendons au bureau à [Heure]. Notre bureau applique un code vestimentaire [formel/informel]. Vous travaillerez en étroite collaboration avec [Nom du collègue], qui sera votre mentor. Vous trouverez [Nom du collègue] dans notre [Nom du service] à l'étage [Numéro].

Nous avons préparé votre poste de travail et planifié vos premiers jours afin de faciliter au maximum votre installation. [Le cas échéant, rappelez aux employés qu'ils doivent apporter leur carte d'identité/leurs documents administratifs].

Encore une fois, toutes nos félicitations ! Nous avons la chance de vous compter parmi les membres de notre équipe et nous nous réjouissons de vous rencontrer lors de votre premier jour de travail !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]

Modèle 2 : Annonce du premier jour de travail

Objet de l'e-mail : Bienvenue au nouveau membre !

Bonjour à l'équipe de [Nom de l'entreprise],

Veuillez accueillir un nouveau membre au sein de l'équipe de [Nom de l'entreprise].

Nous avons [le nom complet de l'employé] comme [titre du poste] - son poste [temps plein/temps partiel] commencera à partir d'aujourd'hui.

Pour plus de détails, [Lien vers l'annuaire des entreprises].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]