Modèle de courriel de bienvenue à bord

Pourquoi est-ce important ?

L'envoi d'un courriel de bienvenue est une étape importante du processus d'intégration.

Il donne le ton de l'interaction du nouvel employé avec l'entreprise et lui donne le sentiment d'être apprécié et accueilli.

C'est également l'occasion de fournir des informations et des ressources importantes au nouvel employé.

Quand envoyer ?

Vous devez envoyer cet e-mail dès que possible après que le nouvel employé a accepté l'offre d'emploi et avant son premier jour de travail.

Que faut-il inclure ?

Lors de l'envoi d'un courriel de bienvenue, il est important de fournir une présentation chaleureuse et amicale ainsi que des informations importantes sur l'entreprise, le rôle de l'employé et les éventuelles procédures d'intégration.

Les éléments clés à inclure dans le courrier électronique sont les suivants :

• Un accueil chaleureux et une présentation
• Informations sur l'entreprise et sa culture
• Détails sur le rôle et les responsabilités de l'employé
• Toutes les procédures ou tâches importantes liées à l'accueil des nouveaux arrivants
• Coordonnées du supérieur hiérarchique de l'employé et de tout autre contact pertinent

Modèle d'e-mail

Objet : Bienvenue à bord de [Nom de l'entreprise], [Nom de l'employé] !

Cher [Nom de l'employé],

En tant que nouvel employé de [Nom de l'entreprise], permettez-moi de vous souhaiter chaleureusement la bienvenue. Nous sommes ravis que vous ayez rejoint notre équipe et nous attendons avec impatience votre contribution et votre développement professionnel.

Dans le cadre de votre processus d'intégration, nous aimerions vous fournir quelques informations importantes sur notre entreprise et votre rôle. [Insérer ici une brève présentation de l'entreprise et une introduction]

Votre rôle en tant que [Titre du poste] est un élément essentiel de notre équipe, et nous sommes convaincus que vous excellerez dans vos responsabilités. [Insérer ici une brève description des tâches et des responsabilités liées au poste]

Dans les prochains jours, vous recevrez un courriel de [Nom du gestionnaire RH] décrivant les procédures d'intégration et les documents à remplir. Veuillez prendre connaissance de ces documents et les remplir dès que possible afin d'assurer une transition en douceur vers vos nouvelles fonctions.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à contacter votre responsable, [Nom du responsable], ou moi-même. Nous sommes tous là pour vous soutenir et vous guider dans votre nouvelle fonction.

Une fois de plus, bienvenue à bord de [Nom de l'entreprise] ! Nous sommes ravis que vous fassiez partie de notre équipe et nous nous réjouissons d'apprendre à vous connaître.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom] [Vos coordonnées]