Modèle d'e-mail pour l'approbation d'une demande de congé non rémunéré

Pourquoi est-ce important ?

L'octroi de congés non rémunérés est essentiel au maintien d'un équilibre positif entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés. L'octroi de congés non rémunérés permet aux employés de s'occuper de questions personnelles ou familiales sans craindre de perdre leur emploi ou leur revenu. Cela montre également que l'employeur accorde de l'importance au bien-être de ses employés et qu'il comprend l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Quand envoyer ?

Un courriel de demande de congé non rémunéré doit être envoyé dès que possible après la demande du salarié. L'employeur doit répondre rapidement afin que le salarié ait le temps de prendre les dispositions nécessaires.

Que faut-il inclure ?

Lorsqu'il répond à une demande de congé non rémunéré, l'employeur doit fournir les informations suivantes :

• Confirmation de la réception de la demande du salarié.
• Approbation ou refus de la demande.
• Les dates auxquelles l'employé est autorisé à prendre un congé non rémunéré.
• Toute politique pertinente que l'employé doit connaître (par exemple, si l'on attend de lui qu'il fasse des heures supplémentaires pour rattraper le travail qu'il a manqué).
• Toute information supplémentaire jugée nécessaire par l'employeur (par exemple, comment l'employé peut le contacter si nécessaire pendant son congé).

Modèle d'e-mail

Objet : Approbation de la demande de congé non rémunéré

Cher [Nom de l'employé],

Nous vous remercions d'avoir soumis votre demande de congé non rémunéré. Nous avons examiné votre demande et avons le plaisir de vous informer qu'elle a été approuvée.

Votre congé non rémunéré commencera le [date de début] et se terminera le [date de fin]. Pendant cette période, vous ne serez pas censé travailler et ne recevrez aucune rémunération. Veuillez noter que [insérer toute politique pertinente que l'employé doit connaître].

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter à [insérer les coordonnées]. Nous vous souhaitons des vacances reposantes et agréables.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Votre entreprise]