Conseils aux employés pour réussir le modèle d'e-mail d'évaluation des performances

Pourquoi est-ce important ?

Les évaluations des performances sont une mesure essentielle de la croissance d'une entreprise, car elles indiquent aux dirigeants dans quelle mesure leurs employés sont parvenus à atteindre leurs objectifs et à progresser en termes de postes. Cependant, il est parfois difficile d'obtenir l'engagement actif de chacun dans les évaluations des performances. Il peut être difficile pour certains employés de suivre toutes les étapes ou pour d'autres de comprendre l'importance que revêtent les entretiens d'évaluation pour eux. Il est donc essentiel de disposer d'un modèle d'e-mail décrivant les meilleures astuces pour réussir les évaluations afin d'obtenir l'engagement de tous.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer cet e-mail entre deux semaines et un mois avant l'entretien d'évaluation proprement dit. La situation varie d'une entreprise à l'autre, mais il est généralement préférable de laisser à votre équipe le temps d'assimiler les informations et de faire part de ses préoccupations à son supérieur.

Que faut-il inclure ?

• Des étapes claires sur la façon dont votre entreprise mesure la performance
• Un message de sensibilisation aux indicateurs de performance clés pour chaque poste
• Tout processus pertinent lié à l'évaluation des performances

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Conseils pour réussir votre prochain entretien d'évaluation

Bonjour à tous,

Comme nous l'avons déjà annoncé, les entretiens d'évaluation sont imminents. Voici quelques conseils utiles qui vous permettront de les mener à bien :

• Reportez-vous aux indicateurs de performance clés que vous avez définis avec votre supérieur, ainsi qu'à votre description de poste. Cela vous aidera à déterminer dans quelle mesure vous avez contribué à la croissance de l'entreprise.

• Rassemblez vos réalisations et, dans la mesure du possible, présentez-les sous forme de chiffres. Dire que vous avez dépassé vos objectifs de 30 % est plus intéressant que de dire que vous avez obtenu de meilleurs résultats.

• Étayez toujours vos résultats par des preuves pour soutenir votre auto-évaluation. Cela vous sera utile lorsque vous discuterez de votre évaluation avec votre supérieur.

Veuillez noter que la date limite pour soumettre vos auto-évaluations est le [Date limite]. 

Si vous avez des questions concernant votre évaluation, n'hésitez pas à contacter votre responsable pour plus d'informations.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]