Conseils aux employés pour réussir le modèle d'e-mail d'évaluation des performances

Pourquoi est-ce important ?

Les évaluations des performances sont une mesure essentielle de la croissance d'une entreprise, car elles indiquent aux dirigeants dans quelle mesure leurs employés sont parvenus à atteindre leurs objectifs et à progresser en termes de postes. Cependant, il est parfois difficile d'obtenir l'engagement actif de chacun dans les évaluations des performances. Certains employés peuvent avoir du mal à suivre toutes les étapes ou à comprendre l'importance que revêtent pour eux les entretiens d'évaluation. Il est donc essentiel de disposer d'un modèle d'e-mail décrivant les meilleures astuces pour réussir les évaluations afin d'obtenir l'engagement de tous.

Quand envoyer ?

Envisagez d'envoyer cet e-mail entre deux semaines et un mois avant l'entretien d'évaluation proprement dit. La situation varie d'une entreprise à l'autre, mais il est généralement préférable de laisser à votre équipe le temps d'assimiler les informations et de faire part de ses préoccupations à son supérieur.

Que faut-il inclure ?

• Des étapes claires sur la façon dont votre entreprise mesure la performance
• Un message de sensibilisation aux indicateurs de performance clés pour chaque poste
• Tout processus pertinent lié à l'examen des performances

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail

Objet du courriel : Conseils pour réussir votre prochain entretien d'évaluation

Bonjour à tous,

Comme nous l'avons déjà annoncé, les entretiens d'évaluation sont imminents. Voici quelques conseils utiles qui vous permettront de les mener à bien :

• Reportez-vous aux indicateurs clés de performance que vous avez définis avec votre supérieur hiérarchique, ainsi qu'à votre description de poste. Cela vous aidera à déterminer dans quelle mesure vous avez contribué à la croissance de l'entreprise.

• Rassemblez vos réalisations et, dans la mesure du possible, présentez-les sous forme de chiffres. Dire que vous avez dépassé vos objectifs de 30 % est plus intéressant que de dire que vous avez obtenu de meilleurs résultats.

• Étayez toujours vos résultats par des preuves pour soutenir votre auto-évaluation. Cela vous sera utile lorsque vous discuterez de votre évaluation avec votre supérieur.

Veuillez noter que la date limite pour soumettre vos auto-évaluations est le [Date limite]. 

Si vous avez des questions concernant votre évaluation, n'hésitez pas à contacter votre responsable pour plus d'informations.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de l'entreprise]