Toujours en attente d'une mise à jour sur le modèle d'e-mail de vérification des antécédents

Pourquoi est-ce important ? 

En général, si le processus de recrutement prend plus de temps que prévu, un candidat peut facilement penser que l'entreprise ne veut plus de lui. Cela peut être préjudiciable, surtout si le candidat est favorable à l'offre d'emploi. Il est donc préférable d'informer le candidat qu'il est toujours en lice et que les choses prennent juste un peu plus de temps que prévu.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail quelques jours ou une semaine après que les vérifications internes des antécédents du candidat ont commencé, mais que vous n'avez pas encore reçu de nouvelles. En envoyant rapidement ce courriel, le candidat se sentira valorisé en montrant qu'il est toujours éligible pour le poste.

Que faut-il inclure ?

• Une mise à jour claire les informant que les vérifications d'antécédents prennent plus de temps que prévu
• une date limite spécifique pour la vérification des antécédents (si disponible)

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise. 

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : [Prénom du candidat], en attente de vérification des antécédents pour [poste] à [nom de l'entreprise].

Bonjour [Prénom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous conviendra. Je suis [insérer le prénom du responsable du recrutement] du service de sélection initiale des candidats de [insérer le nom de l'entreprise].

Au nom de [insérer le nom de l'entreprise], je tiens à vous remercier de l'intérêt que vous portez à [insérer le titre du poste]. Notre service a reçu votre candidature au poste de [insérer le titre du poste] au sein de [insérer le nom de l'entreprise]. Dans le cadre de notre procédure de recrutement, [insérer le nom de l'entreprise] doit procéder à une vérification standard des antécédents pour le poste auquel vous postulez. 

Toutefois, nous attendons toujours les résultats de la vérification de vos antécédents. Depuis de nombreuses années, [insérer le nom de l'entreprise] utilise [insérer le nom de la plate-forme] pour vérifier les antécédents des candidats potentiels. Cela dit, la procédure peut prendre un certain temps avant d'arriver à son terme. En général, il faut compter environ [insérer un délai, par exemple une semaine, deux semaines, etc] pour qu'une vérification approfondie des antécédents soit achevée. 

Notre bureau vous informera si le statut de votre vérification d'antécédents a changé ou s'il y a des retards imprévus dans son traitement. Dans l'intervalle, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes. 

Chaleureuses salutations, 

[Insérer le nom du responsable du recrutement]