Modèle de courriel pour l'offre d'indemnité de départ

Pourquoi est-ce important ?

Il est courant que les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, proposent une indemnité de départ aux salariés qui sont licenciés ou qui quittent l'entreprise. L'objectif est de leur fournir un coussin financier.

Il s'agit donc d'un élément essentiel du processus de séparation qui, à ce moment-là, permet à l'employé et à l'employeur de passer à autre chose avec un minimum de perturbations.

Une indemnité de départ bien conçue peut protéger la réputation d'une entreprise et réduire la probabilité de litiges juridiques, ce qui en fait un élément crucial pour toute entreprise.

Quand envoyer ?

Le moment est crucial lorsqu'il s'agit d'informer les salariés licenciés ou mis à pied de leur indemnité de départ.

En général, il est proposé lors d'un entretien de licenciement ou après avoir reçu la notification d'un licenciement imminent.

L'offre est souvent faite avant tout licenciement éventuel si l'entreprise souhaite proposer un plan de départ volontaire afin d'encourager les travailleurs à quitter volontairement leur emploi.

Que faut-il inclure ?

De nombreux éléments peuvent être inclus dans une indemnité de départ, en fonction des spécificités de la séparation.

Le montant du versement et les autres avantages, tels que le maintien de la couverture d'assurance maladie ou les services de reclassement, doivent toujours être précisés.

Parmi les autres éléments courants d'une indemnité de licenciement, on peut citer

• Un accord de renonciation : Il s'agit d'un document juridique que le salarié signe en échange de l'indemnité de départ et qui renonce à toute action en justice qu'il pourrait avoir à l'encontre de l'entreprise.
• Clause de non-dénigrement : Il s'agit d'un accord contractuel selon lequel l'employé ne parlera pas de manière négative de l'entreprise ou de ses employés après son départ.
• Clause de confidentialité : Il s'agit d'un accord contractuel selon lequel l'employé ne divulguera aucune information confidentielle concernant l'entreprise ou ses activités.

Modèle d'e-mail

Objet : Votre indemnité de départ de [Nom de votre entreprise]

Cher [Employé/Applicateur/Candidat],

Je vous écris pour vous informer que l'entreprise a choisi de vous accorder une indemnité de départ dans le cadre de votre départ. Cette enveloppe est destinée à vous apporter une aide financière pendant cette période de transition.

Les détails de l'indemnité de départ, tels que le montant en espèces, le maintien de la couverture de l'assurance maladie ou les services de reclassement, sont inclus. Nous estimons que cette indemnité est une juste compensation pour les années que vous avez passées au service de l'organisation.

Vous devrez signer un accord de renonciation à toute réclamation, renonçant à toute réclamation légale potentielle à l'encontre de l'entreprise, afin de recevoir ce paquet.

Nous vous demandons également de signer un accord de non-dénigrement et de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant cette indemnité de départ ou les conditions de l'accord, veuillez nous contacter.

Nous apprécions le travail que vous avez accompli pour l'organisation et vous souhaitons bonne chance pour l'avenir.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Votre entreprise]