Modèle de courriel de confirmation du deuxième entretien

Pourquoi est-ce important ? 

L'envoi de cet e-mail - et l'envoi rapide - est crucial pour garantir vos meilleures chances d'obtenir un candidat favorable pour un poste à pourvoir, car il permet au candidat de savoir qu'il est apprécié. Si nous n'avons aucun contrôle sur le nombre d'offres qu'un candidat reçoit ailleurs, nous avons en revanche un contrôle sur la manière dont nous traitons le candidat.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que vous avez décidé que le candidat est prêt à passer à l'étape suivante du processus de recrutement.

Que faut-il inclure ?

• Un message clair indiquant que la date de l'entretien n'a pas été respectée
• Un message clair demandant à la personne de confirmer si elle est toujours intéressée

N'oubliez pas que ce modèle peut être personnalisé pour s'adapter à la voix et au ton de votre entreprise. 

Modèle d'e-mail :

Objet de l'e-mail : [Nom de l'entreprise] - Confirmation du second entretien

Bonjour [NOM DU CANDIDAT],

Nous vous remercions de nous avoir rencontrés pour nous parler de vous et de l'intérêt que vous portez à [NOM DE L'ENTREPRISE]. Nous avons apprécié notre première conversation et sommes ravis de poursuivre la discussion !

Nous vous envoyons cet e-mail pour confirmer que vous êtes convoqué(e) à un second entretien le [DATE ET HEURE PRÉFÉRÉES]. 

Pour votre information, notre adresse est la suivante : [ADRESSE DU LIEU]. Veuillez arriver au moins 15 minutes avant la date et l'heure prévues de l'entretien.

Si vous n'êtes pas disponible à la date et à l'heure susmentionnées, veuillez nous en informer et nous reprogrammerons votre entretien en conséquence.

A bientôt !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]