Modèle d'e-mail pour la planification d'un entretien vidéo

Pourquoi est-ce important ? 

Les entretiens vidéo permettent de réduire le délai d'embauche, d'économiser des frais de déplacement et constituent un moyen efficace pour les responsables du recrutement de comparer rapidement les candidats. Ils sont également utiles en période de quarantaine ou lorsqu'un candidat recherché travaille à l'étranger ou n'est pas en mesure de se rendre physiquement au bureau. Consultez nos recommandations de logiciels d'entretien vidéo ici.

Quand envoyer ?

Envoyez cet e-mail dès que votre entreprise a décidé de convoquer un candidat à un entretien après avoir examiné sa candidature et ses références. Plus précisément, ce modèle sera idéal si votre entreprise a adopté une stratégie d'entretien vidéo d'abord, avant d'inviter le candidat à un entretien physique par la suite.

Que faut-il inclure ?

Veillez à inclure le poste pour lequel ils ont postulé, le nom et le poste de la personne avec laquelle ils auront un entretien, quelques options d'heure et de jour (veillez à tenir compte de leur fuseau horaire), ainsi que tout lien pertinent, comme des liens vers des entretiens vidéo s'ils peuvent déjà être générés à ce stade.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'un modèle. Vous pouvez le modifier pour l'adapter à la voix et au ton de votre entreprise.

Modèle d'e-mail :

Objet du courriel : [Nom de l'entreprise] - Invitation à un entretien vidéo

Bonjour [NOM DU CANDIDAT],

Nous vous remercions à nouveau de l'intérêt que vous portez à [NOM DE L'ENTREPRISE] et de votre candidature au poste de [TITRE DU POSTE].

Nous avons le plaisir de vous informer que nous vous avons sélectionné pour la prochaine étape, qui consistera en un entretien vidéo avec [NOM ET FONCTION DE LA PERSONNE QUI INTERVIENDRA]. L'objectif principal de cet entretien est de nous permettre de mieux vous connaître, d'explorer davantage le poste et de poser toutes les questions que vous pourriez avoir au sujet du poste et de l'entreprise.

L'appel vidéo ne doit pas durer plus d'une heure.

Voici quelques options de date et d'heure disponibles [INSÉRER L'INFORMATION SUR LE FUSEAU HORAIRE ICI] :

• [lundi, date, heure]
• [mardi, date, heure]
• [mercredi, date, heure]
• [jeudi, date, heure]
• [vendredi, date, heure]

Si aucune de ces options ne vous convient, veuillez m'en informer et nous essaierons de nous adapter.

Veuillez m'envoyer un courriel de confirmation avec votre heure préférée, ainsi que vos coordonnées pour l'appel vidéo, avant le [DATE LIMITE PRÉFÉRÉE].

Nous sommes impatients de vous lire !

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[NOM DE L'ENVOYEUR]