Modèle d'e-mail pour l'annonce d'un départ à la retraite

Pourquoi est-ce important ?

Le départ à la retraite d'une personne représente un grand accomplissement et la fin d'une ère dans sa vie professionnelle. C'est un événement qui mérite d'être salué et célébré.

En tant que recruteur ou expert en recrutement, vous devrez peut-être envoyer une annonce de départ à la retraite à vos collègues, à vos employés ou aux candidats pour les informer de la nouvelle.

Quand envoyer ?

L'annonce du départ à la retraite doit être envoyée dès que possible après que la personne a décidé de prendre sa retraite. Il est préférable de donner un préavis d'au moins deux semaines afin de permettre une transition en douceur et de donner aux collègues et aux employés suffisamment de temps pour se préparer à la retraite.

Que faut-il inclure ?

L'annonce du départ à la retraite doit comporter les éléments suivants :

1. Salutation : Commencez votre courriel par une salutation formelle telle que "Cher [Nom]".
2. Introduction : Commencez par une brève présentation de l'objet du courrier électronique.
3. Annonce du départ à la retraite : Annoncez le départ à la retraite de la personne et indiquez la date à laquelle elle quittera l'entreprise.
4. Remercier : Prenez le temps d'exprimer votre gratitude pour les contributions de la personne à l'entreprise ou à l'organisation.
5. Réalisations : Mettez en évidence les réalisations et les succès de la personne au cours de son mandat.
6. Meilleurs vœux : Présentez vos meilleurs vœux à la personne pour sa retraite et ses projets futurs.
7. Coordonnées : Indiquez vos coordonnées pour toute question ou préoccupation supplémentaire.

Modèle d'e-mail

Objet : Annonce de départ à la retraite - [Nom]

Cher [Nom],

Nous tenons à vous informer que [Nom], qui a travaillé pour [Entreprise/Organisation] pendant [Nombre d'années] ans, prend sa retraite. Le [date du départ à la retraite], [Nom] quittera l'entreprise.

Au nom de l'entreprise, nous aimerions profiter de cette occasion pour remercier [Nom] pour tout ce qu'il a fait pour [Entreprise/Organisation]. Il/elle a été un membre essentiel de l'équipe, et [son] engagement et son travail ont été inestimables. Nous apprécions à leur juste valeur les efforts déployés par [insérer les succès].

Au nom de [Entreprise/Organisation], je tiens à adresser nos vœux les plus chaleureux à [Nom] au moment où [il/elle] entame ce nouveau chapitre de [sa] vie.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Entreprise/Organisation]

[Vos coordonnées]